สำหรับการดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจใด ๆ จำเป็นต้องใช้เอกสารทางบัญชีต่างๆ หนึ่งในนั้นคือรายงานสินค้าโภคภัณฑ์โดยที่การขายปลีกเป็นไปไม่ได้ ออกแบบมาเพื่อติดตามสินค้า ป้องกันการสูญหายและข้อผิดพลาดในการบัญชี อย่างไรก็ตาม สำหรับสิ่งนี้ คุณจำเป็นต้องทราบวิธีการกรอกรายงานผลิตภัณฑ์อย่างถูกต้อง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
การตอบกลับสินค้า - เอกสารที่คุณสามารถติดตามการเคลื่อนไหวของสินค้าระหว่างองค์กร ผู้ขาย ฯลฯ กำหนดเส้นตายสำหรับการประมวลผลเอกสารนี้คือ 10 วัน ตามที่ระบุไว้ในข้อ 2.2.8 ของข้อแนะนำตามระเบียบวิธี ในกรณีนี้บริษัทจะต้องมีบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงินสำหรับปริมาณสินค้าที่ได้รับและจัดส่ง
ขั้นตอนที่ 2
ในระหว่างการโอนสินค้า ให้กรอกเอกสารประกอบที่เหมาะสม ซึ่งสามารถนำมาพิจารณาในคอลัมน์ "รายได้" หรือ "ค่าใช้จ่าย"
ขั้นตอนที่ 3
เพื่อให้เอกสารทางบัญชีหลักได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชี ให้จัดทำขึ้นในรูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้า หากอัลบั้มรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักไม่มีรายงานที่จำเป็น ให้ป้อนรายละเอียดที่จำเป็นในเอกสาร ในรายการที่เกี่ยวข้องกับรายงานสินค้าโภคภัณฑ์ คุณสามารถป้อนชื่อขององค์กรและที่อยู่ หน่วยโครงสร้าง หมายเลขเอกสารและวันที่จัดทำ ระยะเวลาการรายงาน นามสกุล ชื่อและนามสกุลของผู้รับผิดชอบทางการเงิน, หมายเลขบุคลากรของผู้รับผิดชอบทางการเงิน
ขั้นตอนที่ 4
หลังจากนั้น ให้ระบุปริมาณของสินค้าคงเหลือในตอนต้นของระยะเวลาตอบรับ ตัวบ่งชี้นี้ควรสอดคล้องกับความสมดุลของการผลิต ณ สิ้นงวดก่อนหน้า
ขั้นตอนที่ 5
ตอนนี้ดำเนินการกรอกในส่วน "การมาถึง" ในส่วนนี้ให้บันทึกเอกสารการรับสินค้าแต่ละฉบับโดยระบุข้อมูลดังต่อไปนี้ - หมายเลขและวันที่ของเอกสาร;
- แหล่งที่มาของการรับสินค้า
- ต้นทุนรวมของสินค้า
- บรรจุภัณฑ์
ขั้นตอนที่ 6
อย่าลืมคำนวณยอดรวมของการมาถึงของคุณ
ขั้นตอนที่ 7
ไปที่ส่วน "การบริโภค" ซึ่งป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายสินค้า คำนวณการรับรวม ต้นทุนของสินค้าที่เลิกใช้หรือขายไปแล้ว กำหนดยอดดุลของผลิตภัณฑ์ ณ วันสิ้นรอบระยะเวลารายงาน
ขั้นตอนที่ 8
เพื่อให้สามารถตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดได้ ให้แนบเอกสารใบเสร็จรับเงินและค่าใช้จ่ายเข้ากับรายงานสินค้าโภคภัณฑ์ โอนเอกสารให้หัวหน้าฝ่ายบัญชี แล้วส่งไปยังผู้รับผิดชอบทางการเงินเพื่อลงนาม