ตารางวันทำการในอุดมคติคือเวลาที่จัดในลักษณะที่บุคคลมีเวลาทำทุกอย่างที่เขาตั้งใจไว้ ไม่มีเคล็ดลับมากมายในการบริหารเวลาที่ประสบความสำเร็จ และอย่างแรกเลย ทุกอย่างขึ้นอยู่กับว่าใครที่ตัดสินใจเปลี่ยนกำหนดการของเขาเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย
จำเป็น
ไดอารี่ การวางแผน และปากกา
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
คุณจะเริ่มต้นที่ไหน เป็นครั้งแรก ให้ใช้กรอบเวลาในอนาคตที่คุณจะกำหนดเวลา ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือสัปดาห์ทำงาน 5 วัน ขั้นแรก ร่างรายการงานหลักที่ต้องทำให้เสร็จ หรืออย่างน้อยเริ่มทำเป็นขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 2
นอกจากงานพื้นฐานแล้ว ในที่ทำงาน ทุกคนยังมีงานที่ทำซ้ำเป็นระยะๆ เช่น การตรวจสอบอีเมลและการตอบกลับอีเมล การป้อนเอกสารเพื่อลงนามและในแผนกบัญชี เป็นต้น เขียนแยกกัน. แน่นอนว่าคุณรู้อยู่แล้วว่าต้องใช้เวลานานเท่าใดจึงจะเสร็จงานเหล่านี้ และงานเหล่านี้จะถูกทำซ้ำในวันใด
ขั้นตอนที่ 3
เปิดไดอารี่ของคุณ ยังไงซะ ยังไม่เริ่ม? การจัดการเวลาที่ประสบความสำเร็จเป็นไปไม่ได้หากไม่มีกระดาษที่เรียงเป็นแถว ซึ่งเส้นว่างจะถูกวาดเป็นชั่วโมง สะดวกและใช้งานได้จริง ดังนั้นอย่าลืมเตรียมนักวางแผนหรือนักวางแผนรายวันให้ตัวเองด้วย การวางแผนให้โอกาสคุณในการดูทั้งสัปดาห์ในแผ่นงานเดียว - แคบกว่า ยาวกว่า และเป็นแนวนอน จริงอยู่ ข้อเสียใหญ่ของพวกเขาคือพื้นที่สำหรับบันทึกเพียงเล็กน้อย
ขั้นตอนที่ 4
กำหนดการงานวัฏจักร พวกเขามีวันและเวลาอย่างแน่นอน และช่องว่างที่เหลือคือสิ่งที่ต้องเติมเต็ม
ขั้นตอนที่ 5
กำหนดเวลาอาหารกลางวันและพักสูบบุหรี่ (ถ้ามีที่บริษัท) ตอนนี้มันจะง่ายกว่าที่จะออกมาทันเวลาและไปกินโดยไม่ลืมมัน
ขั้นตอนที่ 6
คุณมีนัดหมายหรือไม่? ผู้เข้าร่วมทั้งหมดได้รับการเตือนหรือไม่? คุณสามารถกำหนดเวลาการประชุมได้อย่างปลอดภัยไม่ลืมเรื่องถนนหากการประชุมไม่ได้อยู่ในสำนักงาน ตามกฎแล้วถนนจะใช้เวลาอย่างน้อย 2-3 ชั่วโมง
ขั้นตอนที่ 7
ฟังนะ เป็นไปได้มากว่าประมาณครึ่งหนึ่งของเวลาของคุณหมดแล้ว อนิจจา กิจวัตรประจำวันและอาหารเย็นกินเวลาทำงานของเราไปมาก มันยังคงแจกจ่ายงานที่สำคัญที่เหลือ
ขั้นตอนที่ 8
ตั้งงานให้ยาวขึ้นและซับซ้อนมากขึ้นในตอนเช้า คุณไม่ควรวางไว้ในตอนท้ายของวันทำงาน เพราะงานเล็ก ๆ เร่งด่วนจำนวนหนึ่งอาจปรากฏขึ้นในหนึ่งวัน และงานจะไม่เสร็จ หรือคุณจะมี ให้อยู่ในที่ทำงานนานกว่าปกติ งานที่ง่ายกว่านั้นสามารถตั้งค่าได้ในตอนเช้า เมื่อคุณยังคงตื่นอยู่ หรือในช่วงเวลาเล็ก ๆ เมื่อการเริ่มเรื่องร้ายแรงนั้นไม่มีประโยชน์เนื่องจากกลุ่มที่จำกัด