หน้าที่ของฝ่ายบุคคลซึ่งจัดขึ้นในองค์กรที่กำลังพัฒนาแบบไดนามิกและประสบความสำเร็จนั้นแตกต่างอย่างมากจากหน้าที่ของฝ่ายบุคคลโดยใช้วิธีดั้งเดิมที่ใช้ในวิสาหกิจโซเวียต การเป็นผู้นำแผนกทรัพยากรบุคคลด้วยวิธีการที่ทันสมัยหมายถึงการครอบคลุมทุกขั้นตอนของวัฏจักรบุคลากร ตั้งแต่การค้นหาและว่าจ้างพนักงานใหม่ จนถึงการไล่ออกหรือส่งพนักงานออกจากตำแหน่ง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
โดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของรัสเซีย พนักงานคนหนึ่งของแผนกบุคคลควรมีบัญชีสำหรับ 100-150 คน กำหนดจำนวนพนักงานที่ต้องการแล้วมอบหมายความรับผิดชอบให้กับกลุ่มหรือบุคคล
ขั้นตอนที่ 2
พนักงานหรือทีมจัดหางานควรพัฒนาวิธีการสรรหา ข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับผู้สมัคร และแนวทางการสรรหาบุคลากร หน้าที่ของกลุ่มยังรวมถึงการจัดความร่วมมือกับหน่วยงานจัดหางานและการใช้แหล่งอื่นในการค้นหาบุคลากร พนักงานของกลุ่มต้องสรรหา ทดสอบ และเลือกผู้สมัคร ปฐมนิเทศเบื้องต้น และรักษาฐานข้อมูลของกลุ่มผู้มีความสามารถที่มีศักยภาพ
ขั้นตอนที่ 3
หน้าที่ของบุคลากรในแผนกบุคคลควรรวมถึงความรับผิดชอบดั้งเดิม: การรักษาการจัดการบันทึกบุคลากร การพัฒนาเอกสารแนวทางเกี่ยวกับวิธีการและขั้นตอนในการทำงานกับบุคลากร และการรวบรวมข้อมูลทางสถิติ นอกจากนี้ พวกเขาต้องพัฒนารูปแบบเวิร์กโฟลว์ของบุคลากรและจัดทำการตัดสินใจด้านบุคลากรในรูปแบบของคำสั่งและคำสั่ง
ขั้นตอนที่ 4
พื้นที่ทำงานแยกต่างหากของแผนกบุคคลควรเป็นการใช้งานฟังก์ชั่นการควบคุม สิ่งเหล่านี้คือการตรวจสอบการปฏิบัติงานโดยหน่วยงานขององค์กรและพนักงานของหน้าที่และความรับผิดชอบซึ่งควบคุมโดยข้อกำหนดของแผนกและรายละเอียดงาน กิจกรรมนี้ยังรวมถึงการกำกับดูแลช่วงทดลองงาน มาตรการในการปรับตัวของผู้มาใหม่ การรับรองและการวางแผนอาชีพของบุคลากรของบริษัท
ขั้นตอนที่ 5
ฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่ทันสมัยควรจัดการกับการพัฒนาวิชาชีพของพนักงานด้วย งานนี้รวมถึงการพัฒนาและการดำเนินการตามโปรแกรมการฝึกอบรมวิชาชีพ การวางแผนและการจัดฝึกอบรม การฝึกอบรมขั้นสูง การฝึกงาน ซึ่งรวมถึงปฏิสัมพันธ์กับมหาวิทยาลัย สถาบันการศึกษาและศูนย์อื่นๆ
ขั้นตอนที่ 6
ฝ่ายบุคคลควรดูแลเรื่องแรงงานและค่าจ้าง ซึ่งรวมถึงการทำวิจัยการตลาดเกี่ยวกับระบบกำหนดอัตราค่าแรงที่มีอยู่ งานวางบิล การพัฒนาระบบค่าจ้าง สวัสดิการและค่าตอบแทน ตลอดจนการปรับปรุงและปรับเปลี่ยน พนักงานบริการที่จัดการกับปัญหาเหล่านี้ควรคำนวณและออกค่าจ้าง เก็บบันทึกค่าใช้จ่ายด้านบุคลากรและการลงทุนด้วย
ขั้นตอนที่ 7
พื้นที่แยกต่างหากควรรวมถึงประเด็น: - การคุ้มครองแรงงาน การพัฒนาและการดำเนินการตามมาตรการเพื่อให้แน่ใจว่ามัน - การพัฒนาและการดำเนินงานของโปรแกรมทางสังคม - การสนับสนุนทางกฎหมายของกระบวนการแรงงาน