เจ้าหน้าที่บุคคลทุกคนรู้ดีว่าคนๆ หนึ่งควรระมัดระวังในการจัดทำสมุดงานอย่างไร เพราะข้อมูลในนั้นจะเป็นพื้นฐานในการคำนวณเงินบำนาญ สวัสดิการการว่างงาน ความช่วยเหลือทางสังคม การคำนวณประสบการณ์การประกันภัย ฯลฯ แต่มักจะมีกรณีที่สมุดงานหรือส่วนแทรกที่ใช้ไม่ได้ (ไหม้หรือขาด) ในกรณีนี้ นายจ้างต้องร่างพระราชบัญญัติการตัดแบบฟอร์มสมุดงานและให้สำเนาสมุดงานแก่พนักงาน
จำเป็น
- - แบบฟอร์มสมุดงานเสียหาย (ถ้ามี)
- - สำเนาสมุดงาน
- - การเขียนแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด (ในกรณีนี้คือสมุดงาน)
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
สมุดงานเป็นเอกสารหลักเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงานและความอาวุโสของพนักงาน ไม่น่าแปลกใจที่มีข้อกำหนดหลายประการสำหรับการออกแบบสมุดงาน นอกจากนี้ช่องว่างของสมุดงานยังเป็นของเอกสารการรายงานที่เข้มงวด นายจ้างมีหน้าที่เก็บและรักษาสมุดงาน เขายังออกให้คนงานที่ลงทะเบียนงานครั้งแรกเป็นครั้งแรก
ขั้นตอนที่ 2
จนถึงปี 2549 ผู้ประกอบการแต่ละรายไม่มีสิทธิ์เก็บสมุดงานของพนักงาน แต่ตั้งแต่ปี 2549 มาตรา 309 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียได้มอบหมายหน้าที่ดังกล่าวให้กับพวกเขา ในการบันทึกสมุดงาน นายจ้างต้องเก็บสมุดรายรับรายจ่ายไว้สำหรับบันทึกแบบฟอร์มสมุดงานและสมุดเคลื่อนไหวสมุดงาน ความรับผิดชอบต่อความปลอดภัยและการดำเนินการของสมุดงานอยู่กับนายจ้างจนกว่าลูกจ้างจะถูกไล่ออกและมอบสมุดงานให้กับเขา
ขั้นตอนที่ 3
ในกรณีที่การลงทะเบียนแบบฟอร์มสมุดงานไม่ถูกต้องหรือความเสียหายของแบบฟอร์ม คุณต้องดำเนินการตามความเหมาะสมในการยกเลิกและทำลายแบบฟอร์ม หากคนงานไม่มีความผิดในการลงทะเบียนที่ไม่ถูกต้องหรือความเสียหายต่อสมุดงาน นายจ้างจะเป็นผู้ชำระค่าใช้จ่ายของแบบฟอร์มที่เสียหายเอง
ขั้นตอนที่ 4
ในการร่างพระราชบัญญัติคณะกรรมการการชำระบัญชีได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของหัวหน้าซึ่งรวมถึงหัวหน้าฝ่ายบัญชีผู้รับผิดชอบในการจัดเก็บและบันทึกสมุดงานรวมถึงหัวหน้าองค์กร เนื่องจากการตัดบัญชีงานไม่ได้ถูกควบคุมโดยรูปแบบที่ชัดเจน จึงสามารถทำได้ในรูปแบบอิสระหรือในรูปแบบของการกระทำขององค์กร
ขั้นตอนที่ 5
การกระทำจะต้องระบุชื่อขององค์กร, ชื่อเอกสาร, วันที่รวบรวม, ธุรกรรมทางธุรกิจของการตัดบัญชี, จำนวนสมุดงานตัดจำหน่ายและค่าใช้จ่ายจะแสดง นอกจากนี้ในการเขียนสมุดงานจะมีการระบุเหตุผลในการตัดบัญชีและรายละเอียดของสมุดงาน การกระทำดังกล่าวได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าและสมาชิกของคณะกรรมาธิการพร้อมคำอธิบายตำแหน่งของพวกเขารวมถึงตราประทับขององค์กร
ขั้นตอนที่ 6
หลังจากร่างพระราชบัญญัติการตัดแบบฟอร์มสมุดงานแล้วข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะถูกป้อนลงในสมุดรายรับและรายจ่ายสำหรับการบันทึกแบบฟอร์มสมุดงานหลังจากนั้นจะมีการเขียนต้นทุนของแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด (ในกรณีนี้คือสมุดงาน) ออกจากบัญชีของบริษัท เมื่อตัดสมุดงาน พนักงานจะได้รับสำเนาสมุดงานซึ่งเขาใช้เพิ่มเติมเป็นสมุดงาน