ความสำเร็จของขั้นตอนการทำงานส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับวันทำงานที่วางแผนไว้อย่างดี การจัดตารางเวลาสามารถทำได้โดยทั้งผู้บังคับบัญชาโดยตรงและพนักงานเอง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในขั้นต้น คุณควรศึกษารายละเอียดเฉพาะของงานที่ทำอยู่ กำหนดหน้าที่หลัก ฟังก์ชันรอง
ขั้นตอนที่ 2
แยกแยะระหว่างสิ่งที่คุณควรเริ่มต้นและสิ้นสุดกะของคุณ (คำนึงถึงเวลาที่ใช้ในการวางแผนการประชุม รับประทานอาหารกลางวัน ช่วงพัก การประชุม) สร้าง "โครงกระดูก" ของการทำงานโดยที่ไม่มีวันทำได้
ขั้นตอนที่ 3
เมื่อกำหนดวันทำงาน ให้พิจารณาความยาวของกะและจำนวนชั่วโมงที่ต้องใช้ในการปฏิบัติหน้าที่เฉพาะ ทางที่ดีควรถ่ายรูปวันทำงาน ในการเริ่มต้น คุณควรบันทึกทุกขั้นตอนของพนักงาน บันทึกเวลาและสถานที่ นี่คือรูปถ่ายของวันทำการจริง
ขั้นตอนที่ 4
วิเคราะห์ผลลัพธ์ คุณอาจต้องถ่ายรูปไม่ใช่หนึ่งรูป แต่เป็นเวลาหลายวันทำการ สิ่งนี้ทำให้เข้าใจได้ง่ายขึ้นว่าต้องใช้เวลามากขึ้นในที่ใด และคุณจะเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ของคุณได้อย่างไร
ขั้นตอนที่ 5
กำหนดหน้าที่สามารถมอบหมายได้ หน้าที่ใดที่สามารถเพิ่มได้ สิ่งนี้จะช่วยเพิ่มผลผลิตของคุณให้สูงสุด
ขั้นตอนที่ 6
สร้างร่างภาพคร่าวๆ ของวันทำงานของพนักงาน บอกให้เขาปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้อย่างเคร่งครัด ไม่ว่าในกรณีใดอย่าปล่อยทิ้งไว้โดยไม่มีใครดูแล ติดตามความคืบหน้าของเวิร์กโฟลว์ จดจุดที่ต้องแก้ไขทันที
ขั้นตอนที่ 7
การวิเคราะห์สถานการณ์ที่ถูกต้องและการดำเนินการของวันทดลองจะช่วยให้คุณสามารถกำหนดตารางเวลาวันทำงานที่เหมาะสมได้
ขั้นตอนที่ 8
ศึกษาประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ตารางไม่ควรขัดต่อกฎหมาย