บ่อยครั้งเมื่ออ่านหนังสือพิมพ์และนิตยสาร คุณจะพบบทความที่น่าสนใจพร้อมพาดหัวข่าวที่สดใส แจ้งผู้อ่านเกี่ยวกับเหตุการณ์ต่างๆ พวกเขาเรียกว่าข่าวประชาสัมพันธ์และมีลักษณะเฉพาะของตนเอง
ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นรูปแบบทั่วไปของการเผยแพร่ข้อมูลประชาสัมพันธ์ ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์ใช้เพื่อเผยแพร่ข้อมูลที่สำคัญและเกี่ยวข้องกับองค์กรและกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง
ข่าวประชาสัมพันธ์มีหลายประเภท แถลงข่าวประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้นในอนาคตอันใกล้ ส่งออกตรงเวลาก็จะช่วยให้มีสื่อมวลชนอยู่ในงาน ข่าวประชาสัมพันธ์แจ้งเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นแล้ว เพิ่มความคิดเห็นโดยย่อของผู้สนใจหรือผู้ที่เกี่ยวข้องไว้ที่นี่ สุดท้าย ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ให้ข้อมูลเตือนถึงเหตุการณ์ที่กำลังดำเนินอยู่และยังไม่เสร็จ มันมีบัญชีของสถานการณ์ปัจจุบันในที่เกิดเหตุหรือผลัดใหม่ในนั้น หมายความว่าประชาชนได้รับทราบข่าวสำคัญแล้ว
ข้อความมักจะเกี่ยวกับหน้าที่พิมพ์หนึ่งหน้าและเป็นไปตามตรรกะ: ใคร? อะไร? เมื่อไร? ที่ไหน? ทำไม? ยังไง? ประโยคเริ่มต้นของเนื้อหาควรตอบคำถามสี่ข้อแรก ไม่แนะนำให้เริ่มต้นด้วยคำถาม "เมื่อไหร่" การชี้แจงและเพิ่มเติมคำตอบเหล่านี้มีอยู่ในประโยคต่อไปนี้ วรรคสองอาจมีข้อมูลเพื่อตอบคำถาม "ทำไม" และ "อย่างไร" ซึ่งแสดงถึงความเชื่อมโยงกับเหตุการณ์ในอดีตหรืออนาคต ส่วนสำคัญของข่าวประชาสัมพันธ์คือหัวข้อข่าวซึ่งนักข่าวรวบรวมตามหัวข้อของข้อความ พาดหัวข่าวควรสว่างพอที่จะทำให้ทุกคนที่อ่านสนใจ องค์กรขนาดใหญ่ส่วนใหญ่มีการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ในรูปแบบพิเศษ
ด้านเทคนิคของข้อความมีความสำคัญพอๆ กับเนื้อหา โลโก้บริษัทต้องอยู่ด้านบนสุดของหน้า ด้านล่างเป็นข้อมูลติดต่อและที่อยู่ขององค์กร ไม่แนะนำให้ใช้แบบอักษรที่ใหญ่กว่า 14 และเล็กกว่า 12 จุด