แต่ละองค์กรต้องเก็บบันทึกสินค้า นั่นคือ ลงทะเบียนขาเข้าและขาออก โดยฝ่ายบัญชี เอกสารทั้งหมดจะถูกจัดทำเป็นทะเบียน ในการตรวจสอบยอดคงเหลือและความถูกต้องของเอกสารการจัดส่งทั้งหมด เช่น ใบตราส่งสินค้า จำเป็นต้องจัดทำรายงานสินค้าโภคภัณฑ์
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
รายงานผลิตภัณฑ์จัดทำขึ้นภายในระยะเวลาที่ผู้จัดการกำหนด แต่ไม่ควรเกินสิบวัน นอกจากนี้ยังสามารถดำเนินการตรวจสอบสองครั้งในช่วงเวลาหนึ่งได้ เช่น ในกรณีของสินค้าคงคลัง เมื่อจำเป็นต้องจัดทำรายงานก่อนและหลังการตรวจสอบ
ขั้นตอนที่ 2
เอกสารนี้จัดทำขึ้นโดยพนักงานซึ่งเป็นผู้รับผิดชอบที่สำคัญสำหรับผลิตภัณฑ์ประเภทนี้ รายงานสินค้าโภคภัณฑ์จัดทำขึ้นเป็นสองชุด โดยชุดหนึ่งโอนไปยังแผนกบัญชี ส่วนชุดที่สองยังคงอยู่กับพนักงานที่รับผิดชอบในสาระสำคัญ
ขั้นตอนที่ 3
รายงานสินค้าโภคภัณฑ์ต้องเรียงลำดับจากต้นทางถึงปลายทาง และต้องเริ่มตั้งแต่ต้นปี แต่มีข้อยกเว้น: หากหัวหน้าองค์กรไม่ได้รับการแต่งตั้งจากหัวหน้าองค์กรตั้งแต่ต้นปีการนับจะเริ่มตั้งแต่ช่วงเวลาที่พนักงานเริ่มทำงาน
ขั้นตอนที่ 4
อนุญาตให้แก้ไขในรายงานได้ แต่มีข้อมูลที่ไม่ถูกต้องขีดทับบรรทัดเดียวเท่านั้น ด้านบนคุณต้องเขียนข้อความที่ถูกต้อง และถัดจากนั้นให้เขียนว่า ใครเป็นผู้ปรับปรุง วันที่ และรายชื่อ ไม่ว่าในกรณีใดข้อมูลจะถูกป้ายด้วยตัวแก้ไขหรือขีดฆ่าด้วยหลายบรรทัด
ขั้นตอนที่ 5
ส่วนใหญ่แล้วสำหรับรายงานสินค้าโภคภัณฑ์จะใช้แบบฟอร์มหมายเลข TORG-29 ซึ่งประกอบด้วยสองหน้า ในหนึ่งใบเสร็จจะถูกลงทะเบียนในอีกทางหนึ่ง - ค่าใช้จ่าย ก่อนอื่น คุณต้องระบุชื่อองค์กรแบบเต็ม เช่น บริษัทจำกัด "Vostok" จากนั้นระบุหน่วยโครงสร้าง เช่น การบริหาร
ขั้นตอนที่ 6
จากนั้นคุณต้องระบุผู้รับผิดชอบ ตำแหน่ง และหมายเลขบุคลากร ในตารางด้านล่าง ระบุยอดดุลที่จุดเริ่มต้นของการตรวจสอบ ตัวเลขนี้จะต้องสอดคล้องกับตัวเลขสุดท้ายในรายงานผลิตภัณฑ์ก่อนหน้า
ขั้นตอนที่ 7
ในรายงานการขาย คุณจะเห็นคอลัมน์: เอกสาร จำนวนเงิน ในขั้นแรก คุณต้องระบุวันที่และจำนวนเอกสารการจัดส่ง จำนวนเงินจะระบุต้นทุนของสินค้า (การขายหรือการซื้อ) ควรป้อนเอกสารตามลำดับเวลาในขณะที่ใช้ความระมัดระวังอย่างยิ่ง แล้วสรุป.
ขั้นตอนที่ 8
จากนั้นไปที่หน้าสอง - ค่าใช้จ่าย ควรป้อนเอกสารตามลำดับเวลา เอกสารที่ได้รับจากการคืนสินค้าอาจระบุไว้ที่นี่ สรุปในตอนท้ายและจดส่วนที่เหลือเมื่อสิ้นสุดการทดสอบ
ขั้นตอนที่ 9
หลังจากตาราง คุณจะเห็นคอลัมน์ "ภาคผนวก" ซึ่งคุณต้องระบุจำนวนเอกสารการจัดส่ง จากนั้นผู้รับผิดชอบจะต้องลงนามในเอกสาร
ขั้นตอนที่ 10
หลังจากนั้นรายงานจะถูกส่งไปยังแผนกบัญชี จะต้องตรวจสอบในวันที่จัดส่ง นักบัญชีตรวจสอบข้อมูลแล้วต้องทำเครื่องหมายในคอลัมน์ที่ 6 และ 7 ของรายงานการค้า ไม่เพียงแต่จำเป็นต้องตรวจสอบข้อมูลของเอกสารเท่านั้น แต่ยังต้องคำนวณจำนวนเงินทั้งหมดด้วย หลังจากนั้นนักบัญชีจะลงนามในรายงาน