ตารางการจัดพนักงานเป็นเอกสารขององค์กรและการบริหารที่อธิบายโครงสร้างขององค์กร รายชื่อตำแหน่ง ขนาดของเงินเดือนราชการ เบี้ยเลี้ยงและเงินเพิ่มสำหรับแต่ละตำแหน่งเฉพาะ ตารางการจัดพนักงานเป็นแบบชุดสำหรับองค์กรต่างๆ พนักงานถูกกำหนดโดยผู้บริหารขององค์กรในช่วงระยะเวลาหนึ่ง มีคุณสมบัติของการแนะนำตารางการรับพนักงานสู่การปฏิบัติ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
กำหนดหน่วยโครงสร้างที่จะพัฒนาตารางการรับพนักงาน กฎหมายไม่อนุญาตให้ระบุอย่างชัดเจนว่าใครควรร่างเอกสารนี้ โดยปกติ ฝ่ายบริหารจะคำนึงถึงขนาดขององค์กรและหน้าที่ความรับผิดชอบของหน่วยโครงสร้างด้วย ในกรณีที่ไม่มีแผนกบุคลากร ฝ่ายบริการบุคคล หรือแผนกองค์กรแรงงานในองค์กร ให้มอบหมายการจัดเตรียมโต๊ะพนักงานให้กับแผนกบัญชีหรือหัวหน้าองค์กร
ขั้นตอนที่ 2
หากจำเป็น ให้รวมผู้เชี่ยวชาญด้านการบริการบุคลากรและนักเศรษฐศาสตร์ในการจัดตารางการจัดบุคลากร
ขั้นตอนที่ 3
กำหนดโครงสร้างองค์กรขององค์กรที่คุณแสดงแผนผังแผนกและบริการทั้งหมดโดยระบุสายการบังคับบัญชา ขอแนะนำให้สะท้อนในแผนภาพโครงสร้างการเชื่อมโยงแนวตั้งและแนวนอนระหว่างแผนกต่างๆ
ขั้นตอนที่ 4
กำหนดชื่อแผนกโครงสร้าง ชื่อของแผนกโครงสร้างจะถูกระบุโดยกลุ่มตามลำดับความสำคัญของการจัดการ (การบริหาร, การบัญชี, ฝ่ายบุคคล), ฝ่ายผลิต, บริการสนับสนุน ในกรณีที่ไม่มีบริการการผลิต (เช่น ในองค์กรการค้า) สามารถจัดสรรแผนกขายและแผนกการค้าที่เกี่ยวข้องกับแผนกลอจิสติกส์อย่างใกล้ชิด
ขั้นตอนที่ 5
กรอกแบบฟอร์มรวม T-3 ("ตารางบุคลากร") ซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย เพื่อหลีกเลี่ยงคำถามและสถานการณ์ความขัดแย้ง ให้แก้ไขกฎสำหรับการกรอกรายละเอียดในพระราชบัญญัติเชิงบรรทัดฐานของบริษัทที่ควบคุมการไหลของเอกสาร โปรดทราบว่าคุณสามารถป้อนรายละเอียดเพิ่มเติมในแบบฟอร์ม โดยปล่อยให้รายละเอียดที่ Goskomstat อนุมัติไม่เปลี่ยนแปลง
ขั้นตอนที่ 6
อย่าลืมป้อนวันที่ของตารางการรับพนักงานในกล่องพิเศษ เนื่องจากกำหนดการสามารถเริ่มได้ทันทีหลังจากที่วาดขึ้น
ขั้นตอนที่ 7
อนุมัติตารางการรับพนักงานที่รวบรวมโดยคำสั่งพิเศษสำหรับองค์กร (องค์กร)