องค์กรการค้าได้ให้คำอธิบายเกี่ยวกับรายงานประจำปีในรูปแบบข้อความและแบบตารางแก่หน่วยงานด้านภาษี เพื่อให้เห็นภาพผลประกอบการทางการเงินและการเปลี่ยนแปลงทางเศรษฐกิจของบริษัทที่ถูกต้องและครบถ้วนที่สุด
ใครต้องส่งบันทึกอธิบาย
ไม่จำเป็นต้องส่งคำอธิบายที่เป็นข้อความไปยังองค์กรงบประมาณและองค์กรสาธารณะ หากในปีที่ผ่านมาพวกเขาไม่ได้รับรายได้จากกิจกรรมเชิงพาณิชย์ ให้กับวิสาหกิจขนาดเล็กและบริษัทที่ทำงานเกี่ยวกับระบบภาษีอากรแบบง่าย สถานประกอบการทางการค้าอื่นๆ ทั้งหมด รวมทั้งผู้ที่มีสาขาหรือหน่วยงานแยกจากกัน และองค์กรที่ต้องผ่านการตรวจสอบ จะต้องได้รับคำอธิบายประกอบ มิฉะนั้นจะไม่สามารถขอความเห็นจากการตรวจสอบตามปกติได้
ข้อความอธิบายมีลักษณะอย่างไรและสะท้อนถึงอะไร
1. ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท: ชื่อเต็มบริษัทและชื่อย่อ, TIN และ KPP, ที่อยู่จดทะเบียน, บัญชีเดินสะพัด, ชื่อและที่อยู่ของธนาคาร, โครงสร้างองค์กร; SDC (ถ้ามี) หลักการและข้อกำหนดของนโยบายการบัญชี จำนวนพนักงาน; องค์ประกอบของผู้ก่อตั้ง ข้อมูลเกี่ยวกับทุนจดทะเบียน ชื่อบริษัทตรวจสอบที่ออกรายงานประจำปี มีการรายงานรหัสทางสถิติในบางครั้ง
2. ประเภทกิจกรรมและจำนวนรายได้ที่ได้รับจากกิจกรรมแต่ละประเภท
3. การเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ไม่มีตัวตนและสินทรัพย์ถาวร จำนวนค่าเสื่อมราคาสะสม มีรายงานว่ามีการดำเนินการตีราคาสินทรัพย์ถาวรใหม่หรือไม่ และมีกลุ่มของสินทรัพย์ถาวรกลุ่มใดที่ถูก mothballed หรือไม่
4. การลงทุนทางการเงิน หากองค์กรลงทุนในทุนจดทะเบียนขององค์กรบุคคลที่สามหรือตั๋วสัญญาใช้เงินที่ออกแล้ว บันทึกอธิบายจะสะท้อนความเคลื่อนไหวในบัญชีการลงทุนทางการเงิน
5. การวิเคราะห์สินค้าคงคลัง (รวมถึงวัตถุดิบ ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป วัสดุก่อสร้าง ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปและส่วนประกอบ เชื้อเพลิง) สินค้าสำหรับขายต่อและรัฐวิสาหกิจ ระหว่างก่อสร้างและงานระหว่างทำ ขึ้นอยู่กับประเภท ของกิจกรรมขององค์กร
6. ยอดเงินคงเหลือในการชำระบัญชีและบัญชีประเภทอื่น ๆ และในโต๊ะเงินสดขององค์กร หากองค์กรมีการระงับบัญชีที่มียอดดุลไม่เป็นศูนย์หรือตู้เก็บเอกสาร จะมีการกล่าวถึงแยกต่างหาก
7. โครงสร้างของ DZ และ KZ ระยะยาวและระยะสั้น ในขณะเดียวกัน หนี้ที่ค้างชำระจะถูกเน้น และรายชื่อลูกหนี้และบริษัทเจ้าหนี้ที่มีหนี้มากที่สุดจะถูกวาดขึ้น นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อกำหนดความจำเป็นในการสร้างเงินสำรอง
8. เงินกู้ยืมระยะสั้นและระยะยาวและสินเชื่อ การวิเคราะห์กองทุนที่ดึงดูดจะดำเนินการและคำนวณอัตราดอกเบี้ยเงินกู้โดยเฉลี่ย
9. เงินสำรองและทุนจดทะเบียน หากในปีงบการเงินที่รายงานมีการเปลี่ยนแปลงจำนวนทุนจดทะเบียนจะมีการจัดทำคำอธิบาย
10. การชี้แจงเกี่ยวกับการมีอยู่ของทรัพย์สินที่บันทึกในบัญชีนอกงบดุล หากมูลค่ามีนัยสำคัญและมีผลกระทบต่อกิจกรรมทางการเงิน
11. ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่อยู่ในความอุปการะหรือในเครือและการทำธุรกรรมทางการเงิน รายการกับผู้ถือหุ้นและกิจการที่เกี่ยวข้องกันจะกล่าวถึงแยกต่างหาก
12. สปอ. หากในช่วงระหว่างสิ้นปีและเวลาที่ลงนามในงบการเงิน มีเหตุการณ์ที่อาจนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงฐานะการเงินขององค์กรก็สะท้อนให้เห็นในการบัญชีของปีปัจจุบันเพื่อให้ไม่มี การบิดเบือนงบการเงิน
ผู้อำนวยการองค์กรและหัวหน้าฝ่ายบัญชีลงนามในบันทึกอธิบาย