สัญญาจ้างงานเป็นเอกสารที่สรุประหว่างนายจ้างและลูกจ้างซึ่งกำหนดภาระผูกพันบางประการและสะท้อนถึงสิทธิของทั้งสองฝ่าย สำเนาสัญญาประเภทใดก็ได้โดยไม่คำนึงถึงระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ จำเป็นต้องได้รับคำแนะนำจากชุดของกฎเกณฑ์บางประการที่ทำให้สามารถทำสิ่งนี้ได้อย่างถูกกฎหมาย
มันจำเป็น
- - สัญญาจ้างงาน (ต้นฉบับและสำเนา)
- - เครื่องถ่ายเอกสาร;
- - สว่าน, ด้าย, เข็ม;
- - ที่เย็บกระดาษ;
- - ตราประทับขององค์กร
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
อ่านเนื้อหาของสัญญาจ้างงานฉบับจริงซึ่งสำเนาต้องได้รับการรับรอง ตรวจสอบการสะกดนามสกุล, ชื่อ, นามสกุลของพนักงานที่ทำสัญญา, ข้อมูลหนังสือเดินทางและที่อยู่ของเขา, ให้ความสนใจกับการมีลายเซ็นของผู้อำนวยการและตราประทับขององค์กรซึ่งควรเป็นข้อบังคับและครบถ้วน ส่วนหนึ่งของสัญญาจ้างงาน
ขั้นตอนที่ 2
ใช้เครื่องถ่ายเอกสาร ทำสำเนาเอกสารทุกหน้า ควรเป็นด้านเดียวและชัดเจน หากสัญญาจ้างมีหลายหน้า ให้จัดเรียงตามลำดับ
ขั้นตอนที่ 3
ใช้สว่านโดยพับหน้าเอกสารทั้งหมดเข้าด้วยกัน ทางด้านซ้ายของสำเนาสัญญาโดยไม่ต้องแตะข้อความให้ทำสองรูที่อยู่ห่างกันเล็กน้อย เย็บทุกหน้าด้วยด้าย ในหน้าสุดท้ายของด้านหลังสัญญา ให้ร้อยด้ายเข้าด้วยกัน โดยปล่อยให้ปลายด้ายว่างไม่กี่เซนติเมตร
ขั้นตอนที่ 4
วางกระดาษสีขาวสี่เหลี่ยมเล็กๆ ทับปลายด้ายที่ยื่นออกไปเพื่อไม่ให้ปิดบัง หน้าเอกสารที่ผูกไว้ด้วยวิธีนี้จะขจัดความจำเป็นในการรับรองสัญญาแต่ละแผ่นซึ่งระบุว่าสำเนาถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 5
เขียนในหน้าสุดท้ายของสำเนาสัญญาจ้างงานของคุณ โดยเริ่มจากตรงกลางกระดาษที่ติดกาวคำว่า "จริง" ด้านล่างนี้ ระบุจำนวนแผ่นงานที่มีอยู่ในเอกสาร โดยระบุเป็นตัวเลข จากนั้นจึงใส่คำลงในวงเล็บ ถัดไป ให้เขียนตำแหน่งพนักงานรับรองเอกสาร เซ็นชื่อและถอดรหัส โดยระบุนามสกุลและชื่อย่อ จากนั้นวันที่ โดยที่วัน เดือน และปีระบุเป็นตัวเลข ไม่จำเป็นต้องประทับตรา แม้ว่าจะเป็นเรื่องปกติในองค์กรส่วนใหญ่
ขั้นตอนที่ 6
ในหน้าสุดท้ายของสัญญาจ้าง ให้สังเกตว่าต้นฉบับหนึ่งฉบับเป็นของหน่วยงานที่รับรองสำเนาของเอกสารนั้น ในบางกรณี เป็นเรื่องปกติที่จะระบุเหตุผลที่สัญญาจ้างได้รับการรับรอง
ขั้นตอนที่ 7
หากสำเนาของข้อตกลงมีหลายหน้าที่ผูกไว้ด้วยที่เย็บกระดาษ ให้รับรองแต่ละฉบับแยกกันโดยลงนามที่ด้านล่างของแต่ละแผ่นด้วยคำว่า "จริง" เมื่อสิ้นสุดสัญญา ให้ระบุตำแหน่ง เครื่องหมาย การถอดรหัส รวมถึงนามสกุลและชื่อย่อ ตลอดจนวันที่เมื่อสิ้นสุดสัญญา
ขั้นตอนที่ 8
หากคุณมีปัญหาใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการรับรองสำเนาสัญญาจ้างอย่างถูกต้อง โปรดติดต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคล ฝ่ายกฎหมาย หรือฝ่ายบัญชีขององค์กรเพื่อขอคำอธิบายโดยละเอียด