ในด้านธุรกิจ พนักงานจะถูกส่งไปทำธุรกิจที่เมืองอื่น ภายใต้รายงานพนักงานจะได้รับเงินซึ่งต้องรายงานต่อหัวหน้าองค์กร ในการทำเช่นนี้นักบัญชีจะกรอกรายงานล่วงหน้าซึ่งเป็นแบบฟอร์มรวมซึ่งได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียฉบับที่ 55 ลงวันที่ 01.08.2011
จำเป็น
- - แบบฟอร์มรายงานล่วงหน้าแบบรวม
- - เอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายพนักงานระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ,
- - ตราประทับบริษัท
- - เอกสารพนักงาน
- - เอกสารขององค์กร
- - เครื่องคิดเลข
- - คำสั่งซื้อเงินสดเข้าและออก
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในรูปแบบรายงานล่วงหน้า ให้กรอกชื่อวิสาหกิจตามเอกสารประกอบหรือนามสกุล ชื่อ นามสกุล ของบุคคล หากรูปแบบกฎหมายของบริษัทเป็นผู้ประกอบการรายบุคคล เช่นเดียวกับบริษัท รหัสตามลักษณนามขององค์กรและวิสาหกิจรัสเซียทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 2
เช่นเดียวกับเอกสารทางบัญชีขององค์กรรายงานล่วงหน้าจะได้รับหมายเลขซีเรียลและวันที่จัดทำ ระบุชื่อหน่วยโครงสร้าง ตำแหน่ง นามสกุล ชื่อย่อของผู้รายงาน
ขั้นตอนที่ 3
ป้อนจำนวนเงินที่คุณให้กับผู้เดินทางในการเดินทางเพื่อธุรกิจ คำนวณค่าใช้จ่ายของเงินทุน ยืนยันโดยเอกสารที่ส่งมา (ตั๋ว แคชเชียร์เช็ค ใบเสร็จ ฯลฯ) หากคุณพบว่าพนักงานใช้จ่ายเงินไปมากกว่าที่จ่ายในรายงาน ให้เขียนตัวเลขที่ได้โดยการลบเงินที่ใช้ไปออกจากเงินที่ออกในคอลัมน์การใช้จ่ายเกิน หากผู้เชี่ยวชาญใช้จ่ายน้อยกว่าจำนวนเงินที่ออกจากโต๊ะเงินสดขององค์กร ให้ระบุจำนวนยอดคงเหลือ
ขั้นตอนที่ 4
ป้อนจำนวนเงินรายงานล่วงหน้า นั่นคือ จำนวนเงินที่ผู้รายงานใช้ระหว่างการเดินทาง ระบุจำนวนเอกสารและแผ่นของเอกสารแนบ
ขั้นตอนที่ 5
รายงานล่วงหน้าลงนามโดยนักบัญชีที่ร่างขึ้นโดยระบุตำแหน่ง, นามสกุล, ชื่อย่อ, หัวหน้าฝ่ายบัญชีและแคชเชียร์ซึ่งในทางกลับกันจะยอมรับยอดเงินคงเหลือจากพนักงานในใบสั่งรับหรือออกจำนวนเงิน การใช้จ่ายเกินในใบสั่งเงินสดออก โดยระบุหมายเลขและวันที่ของคำสั่งซื้อ
ขั้นตอนที่ 6
ที่ด้านหลังของรายงานล่วงหน้า นักบัญชีสำหรับเอกสารที่แนบมาแต่ละฉบับจะป้อนหมายเลข วันที่ ชื่อ จำนวนเงินค่าใช้จ่าย รวมถึงรายการบัญชีสำหรับการเดบิตของบัญชี บัญชีย่อย คำนวณต้นทุนรวมของเอกสารประกอบ ทำความคุ้นเคยกับรายงานล่วงหน้าพร้อมลายเซ็น
