ในการเพิ่มเงินเดือนของพนักงานเป็นรายบุคคล ฝ่ายบุคคลจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงจำนวนมากในระบบค่าตอบแทน ประกอบกับการสร้างเอกสารใหม่และแก้ไขกฎระเบียบที่มีอยู่ ความคิดริเริ่มควรมาจากหัวหน้าหน่วยโครงสร้างที่กำลังเตรียมการเปลี่ยนแปลง ในขั้นแรก เขาต้องจัดทำเอกสารที่ส่งถึงผู้บริหารระดับสูง ซึ่งแสดงถึงความจำเป็นในการเพิ่มเงินเดือนของพนักงานคนหนึ่ง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในกรณีส่วนใหญ่ เอกสารดังกล่าวจะแสดงเป็น "ข้อควรจำเกี่ยวกับการเพิ่มค่าจ้าง" อันที่จริงบันทึกช่วยจำตามกฎของเวิร์กโฟลว์ถูกร่างขึ้นเกี่ยวกับประสิทธิภาพของงานใด ๆ และมีไว้สำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างหัวหน้าแผนกโครงสร้าง เนื่องจากเอกสารนี้ส่งถึงผู้บริหารระดับสูง การตัดสินใจที่ถูกต้องคือตั้งชื่อเป็น "บันทึกข้อตกลง"
ที่มุมขวาบน ตามกฎสำหรับการร่างเอกสารที่คล้ายกัน ให้เขียนชื่อและรูปแบบการเป็นเจ้าของขององค์กร นอกจากนี้ เช่นเดียวกับในการอุทธรณ์อื่น ๆ ให้ระบุตำแหน่ง นามสกุล ชื่อและนามสกุลของผู้มีอำนาจในรูปแบบ "เพื่อใคร" ที่กึ่งกลางของแผ่นงาน ให้วางชื่อเรื่องของเอกสาร - "บันทึกข้อตกลง"
ขั้นตอนที่ 2
ระบุวันที่ในบันทึกข้อตกลงและหมายเลขทะเบียนของเอกสารขาออก ด้านล่างนี้ โปรดบอกเราโดยสังเขปว่าสาระสำคัญของการอุทธรณ์คืออะไร เช่น "การเพิ่มเงินเดือนอย่างเป็นทางการ" ถัดไป ระบุเหตุผลสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่คุณเสนอ นี่อาจเป็นการเพิ่มคุณสมบัติของพนักงาน ปริมาณงานที่เพิ่มขึ้น หรือยอดขายที่เพิ่มขึ้น ในที่นี้ โปรดดูเอกสารที่มีอยู่ซึ่งยืนยันความจำเป็นในการเปลี่ยนแปลง
ขั้นตอนที่ 3
ในส่วนสุดท้ายของรายงาน ระบุข้อเสนอของคุณ โดยระบุตัวเลขเฉพาะสำหรับการเพิ่มค่าจ้างและวันที่ที่คุณขอเปลี่ยนแปลงขั้นตอนการชำระเงินที่มีอยู่
ถัดไป ให้ระบุรายการเอกสารที่แนบมาซึ่งอ้างอิงถึงเนื้อหาของบันทึกย่อ
โดยสรุป ให้เขียนตำแหน่งหัวหน้าหน่วยโครงสร้าง เว้นที่ว่างสำหรับการวาดภาพและการพิมพ์ส่วนบุคคล และอย่าลืมระบุการถอดรหัสลายเซ็นของเขา (นามสกุลและชื่อย่อ)
