สมุดงานต้องใช้วิธีการกรอกอย่างระมัดระวัง เนื่องจากเป็นเอกสารหลักที่มีข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมด้านแรงงานของพนักงาน การกรอกสมุดงานที่เชื่อถือได้และถูกต้องดำเนินการโดยบุคคลที่รับผิดชอบในเรื่องนี้ บันทึกทั้งหมดต้องทำตามคำแนะนำของกระทรวงแรงงาน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
อันดับแรก ในหน้าชื่อ ให้เขียนนามสกุล ชื่อ และนามสกุลของเจ้าของสมุดงานแบบเต็มโดยไม่มีตัวย่อ ใส่วันเกิดของคุณทันที ในการกรอกสมุดงานโดยไม่มีข้อผิดพลาด ให้เขียนวันที่และตัวเลขทั้งหมดเป็นตัวเลขอารบิก ระบุวันที่ให้แน่ชัด คือ วัน เดือน ปี
ขั้นตอนที่ 2
ทำบันทึกการศึกษาในหน้าชื่อเรื่องเฉพาะในกรณีที่คุณมีเอกสารยืนยัน (ประกาศนียบัตร ใบรับรอง ฯลฯ) นอกจากชื่อเต็ม วันเดือนปีเกิด และการศึกษา บนหน้าชื่อเรื่อง ระบุอาชีพของเจ้าของสมุดงาน
ขั้นตอนที่ 3
ใส่วันที่กรอกหนังสือหลังจากนั้นเจ้าของต้องลงลายมือชื่อจึงตกลงกับข้อมูลในหน้าชื่อเรื่อง
ขั้นตอนที่ 4
หลังจากระบุข้อมูลทั้งหมดบนหน้าชื่อเรื่องแล้ว นอกจากลายเซ็นของเจ้าของแล้ว จะต้องลงลายมือชื่อของผู้รับผิดชอบในการกรอกสมุดงานและตราประทับขององค์กรด้วย
ขั้นตอนที่ 5
เมื่อกรอกข้อมูลในส่วน "ข้อมูลงาน" อันดับแรก ในคอลัมน์ที่สาม ให้ระบุชื่อเต็มขององค์กรที่รับงาน และชื่อย่อ หากมี ภายใต้ชื่อขององค์กร ในคอลัมน์แรก ให้ใส่หมายเลขซีเรียล และในคอลัมน์ที่สองคือวันที่จ้าง
ขั้นตอนที่ 6
ในคอลัมน์ที่สามเขียนเกี่ยวกับการรับเข้าเรียนในแผนกเฉพาะขององค์กรโดยระบุตำแหน่งและคุณสมบัติ
ขั้นตอนที่ 7
ในคอลัมน์ที่สี่ ระบุข้อมูลเกี่ยวกับลำดับที่พนักงานได้รับการยอมรับ ได้แก่ หมายเลขซีเรียลและวันที่ปล่อยตัว
ขั้นตอนที่ 8
เมื่อเลิกจ้างพนักงาน ให้ใส่หมายเลขลำดับของรายการในคอลัมน์แรก ในวันที่สองของการเลิกจ้าง ในคอลัมน์ที่สาม - เหตุผลในการเลิกจ้าง ในการกรอกสมุดงานอย่างถูกต้อง ให้เขียนเหตุผลในการเลิกจ้างโดยไม่ใช้ตัวย่อ โดยระบุเหตุผลในการเลิกจ้างในทันทีก่อน แล้วตามด้วยบทความประมวลกฎหมายแรงงานที่บัญญัติไว้ในคดี
ขั้นตอนที่ 9
ในคอลัมน์ที่สี่ให้ระบุข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารที่ทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการเลิกจ้างพนักงานจำนวนและวันที่สร้าง
