สมุดงานเป็นเอกสารหลักที่สะท้อนถึงกิจกรรมการทำงานเกือบทั้งหมด มันมีข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน, ตำแหน่งที่เขาแทนที่, สิ่งจูงใจ, รางวัล, บันทึกการเลิกจ้าง
ข้อมูลส่วนตัวในสมุดงาน
ในหน้าแรกของสมุดงานจะมีการระบุข้อมูลส่วนบุคคลเช่นนามสกุล, ชื่อ, นามสกุล, วันเดือนปีเกิด, การศึกษา, อาชีพ (พิเศษ) พื้นฐานในการป้อนข้อมูลด้านการศึกษาคือประกาศนียบัตรที่ยืนยันความสำเร็จของการฝึกอบรมในมหาวิทยาลัยและวิทยาลัย ถัดไปจะระบุวันที่กรอกสมุดงานลายเซ็นของเจ้าของลายเซ็นของพนักงานของแผนกบุคคลหรือบุคคลอื่นที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษาและออกบุคคลและตราประทับขององค์กร
รายละเอียดงาน
หน้าต่อๆ ไปของสมุดงานมีไว้เพื่อป้อนข้อมูลเกี่ยวกับงานโดยตรง ในคอลัมน์ที่ 1 หมายเลขลำดับของรายการจะถูกป้อนในคอลัมน์ที่ 2 - วันที่ของรายการ (ปี, วัน, เดือน) คอลัมน์ที่ 3 มีวัตถุประสงค์เพื่อระบุข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงาน การย้ายไปยังงานอื่น และการเลิกจ้าง เมื่อป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้างจำเป็นต้องระบุเหตุผลโดยอ้างถึงบทความเฉพาะของประมวลกฎหมายแรงงาน
การดำเนินการทั้งหมดของฝ่ายบริหารในการสรรหา โยกย้ายไปยังงานอื่น หรือการเลิกจ้างนั้นเป็นทางการและจัดทำขึ้นในรูปแบบของคำสั่งหรือคำสั่ง จำนวนและวันที่ปล่อยซึ่งระบุไว้ในคอลัมน์ที่กำหนดหมายเลข 4
สามารถทำบันทึกการจ้างงานได้ เช่น "No. 1 2003-18-09 LLC" Product Company "Motor" เข้ารับตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล คำสั่งที่ 25 ลงวันที่ 18 กันยายน 2546 " กรณีโอนเข้าตำแหน่งอื่น เข้าในบันทึกการจ้างงานอาจเป็นดังนี้ “ฉบับที่ 7 2012-15-03 โอนเข้าตำแหน่งผู้จัดการคลังสินค้า คำสั่งที่ 6 ลงวันที่ 01.02.2010 " ตัวอย่างเช่น คุณสามารถอ้างถึงรายการการเลิกจ้างต่อไปนี้: “หมายเลข 2 2003-19-05 ถูกไล่ออกตามคำขอของเขาเอง มาตรา 80 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย หัวหน้าฝ่ายบุคคล O. I. Ivanov (ลายเซ็น) คำสั่งเลขที่ 52 ลงวันที่ 23.07.2011 " ในกรณีนี้ ในบันทึกการลาออก จำเป็นต้องระบุตำแหน่ง นามสกุล และชื่อย่อของพนักงานฝ่ายบุคคลหรือบุคคลที่มาแทนที่เขา รวมทั้งลงลายมือชื่อและตราประทับขององค์กรด้วย
สมุดบันทึกการทำงานจะถูกเก็บไว้ในแผนกบุคคลในช่วงเวลาของการทำงานของเจ้าของในองค์กรนี้และส่งมอบให้กับพนักงานในวันที่ถูกเลิกจ้างโดยพนักงานของแผนกบุคคลหรือบุคคลอื่นที่ทำหน้าที่เป็นบุคคลของเขา / เธอ จำนวนผลประโยชน์บำเหน็จบำนาญเมื่อถึงอายุที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานที่มีอยู่ในสมุดงาน
