การบัญชีสำหรับวัสดุเป็นกระบวนการที่ลำบากและต้องการความแม่นยำสูงจากนักบัญชี เพื่อไม่ให้ดาวน์โหลดเอกสารที่มีข้อมูลจำนวนมาก วัสดุจะต้องถูกตัดออกในเวลาที่เหมาะสม
การเก็บบันทึก - สั่งซื้อในบริษัทอย่างถูกต้อง ความสำเร็จของสินค้าคงคลังและความเกี่ยวข้องของตัวบ่งชี้การวิเคราะห์จะขึ้นอยู่กับโฟลว์ของเอกสารในบริษัท หากใช้มาตรการทั้งหมดในเวลาที่เหมาะสม งบดุล ณ วันที่รายงานจะบรรจบกันโดยไม่มีปัญหา
กฎการตัดจำหน่ายทั่วไป
วัสดุเป็นสินทรัพย์หมุนเวียนขององค์กร การบัญชีสำหรับวัสดุถูกเก็บไว้ในบัญชี 10 "วัสดุ" ในช่วงชีวิตของบริษัท มีการใช้ทรัพย์สินมูลค่าต่ำจำนวนมาก
หลังการใช้งานวัสดุจะต้องถูกตัดออกโดยปล่อยให้มันอยู่ในงบดุลไม่สมเหตุสมผลเนื่องจากสิ่งนี้นำไปสู่การประเมินมูลค่าสินทรัพย์ที่สูงเกินไปอย่างไม่สมเหตุสมผล
แต่ละองค์กรกำหนดระยะเวลาการตัดจำหน่าย ข้อมูลนี้ต้องระบุไว้ในนโยบายการบัญชี อาจเป็นเดือน ไตรมาส หรือวันที่ทรัพย์สินจะเกษียณอายุ การกำจัดถูกทำให้เป็นทางการโดยใบรับรองการตัดจำหน่าย เอกสารนี้ระบุจำนวนวัสดุที่ตัดจำหน่ายและต้นทุนทั้งหมด แบบฟอร์มนี้พัฒนาโดยองค์กรอิสระ สำหรับวัสดุบางกลุ่มจะต้องใช้เอกสารเพิ่มเติมเพื่อยืนยันปริมาณการใช้ ตัวอย่างเช่น ในการตัดจำหน่ายน้ำมันเชื้อเพลิง จำเป็นต้องใช้ใบตราส่งสินค้าของการขนส่ง ซึ่งสะท้อนความถูกต้องของต้นทุนเชื้อเพลิงและสารหล่อลื่น
ธุรกรรมการตัดจำหน่าย
เอกสารทั้งหมดข้างต้นเป็นเหตุให้ตัดเนื้อหาออก หลังจากลงทะเบียนแล้ว นักบัญชีควรทำการผ่านรายการ
การกำจัดวัสดุจะแสดงในเครดิตบัญชี 10 "วัสดุ" เสมอ
การเดินสายไฟขึ้นอยู่กับค่าวัสดุ นี่อาจเป็นการถ่ายโอนไปยังการผลิต ตัดจำหน่ายเนื่องจากการแต่งงาน หรือเพียงแค่ใช้สำหรับความต้องการขององค์กร ในกรณีส่วนใหญ่ มีการใช้บัญชีสองบัญชี ซึ่งเป็นเรื่องปกติที่จะต้องตัดต้นทุนวัสดุ: บัญชี 20 "การผลิตหลัก" และบัญชี 26 "ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป" หากองค์กรเกี่ยวข้องโดยตรงกับการผลิต บัญชี 20 จะถูกใช้ในกรณีอื่น - 26
เดบิต 20 - เครดิต 10 - ออกวัสดุในการผลิตหลัก
เดบิต 26 - เครดิต 10 - เอกสารเผยแพร่สำหรับความต้องการทางธุรกิจทั่วไป
มีตัวเลือกอื่นในการเขียนธุรกรรม ส่วนใหญ่จะใช้ในองค์กรขนาดใหญ่ที่มีหน่วยโครงสร้างจำนวนมาก
เดบิต 23 - เครดิต 10 - การออกวัสดุเพื่อการผลิตเสริม
เดบิต 25 - เครดิต 10 - การเปิดตัววัสดุสำหรับความต้องการในการผลิตทั่วไป
เดบิต 28 - เครดิต 10 - ออกเอกสารเพื่อแก้ไขการแต่งงาน
เดบิต 29 - เครดิต 10 - การออกวัสดุเพื่อให้บริการผลิต
เดบิต 44 - เครดิต 10 - วัสดุที่ถูกตัดออกในระหว่างการซื้อขายหรือใช้เพื่อรักษาพื้นที่ค้าปลีก
เดบิต 94 - เครดิต 10 - ตัดจำหน่ายต้นทุนวัสดุที่เสียหายควรได้รับการปล่อยตัวตามพระราชบัญญัติการรีไซเคิล