"Boston Matrix" เป็นหนึ่งในเครื่องมือในการจัดการเวลาที่คิดค้นขึ้นเพื่อจัดลำดับความสำคัญของโครงการขนาดใหญ่และเหตุการณ์ปัจจุบันของคุณอย่างมีเหตุผล
ในการแจกจ่ายทุกกรณีตามโครงการ Boston matrix จำเป็นต้องตอบคำถามหลัก: คดีนี้ทำกำไรได้หรือไม่และมีแนวโน้มหรือไม่? หากธุรกิจ (โครงการ) ที่ก่อให้เกิดประโยชน์ในทันทีมีแนวโน้มที่ดี ก็ควรวาง "ดาว" ไว้ที่มุมซ้ายบนของเมทริกซ์ นี่เป็นคดีประเภทแรก ประเภทที่สองคือ "เด็กยาก" (มุมบนขวา) โครงการเหล่านี้เป็นโครงการที่ไม่ให้ผลตอบแทนในตอนนี้ แต่ในระยะยาว หากทุกอย่างเป็นไปด้วยดี พวกเขาก็จะกลายเป็น "ดารา" ได้
หากธุรกิจให้ผลลัพธ์ แต่ไม่มีการพัฒนาและโอกาส นี่คือ "วัวเงินสด" (มุมล่างซ้าย) กรณีในหมวดหมู่นี้จำเป็นต้องเสร็จสิ้น แต่อย่าให้พลังงานสูงสุดแก่พวกเขา และสุดท้าย หมวดที่สี่ - กรณี - "สุนัข" (อยู่ที่มุมล่างขวา) พวกเขาไม่ได้ผลกำไรและสิ้นหวังอย่างแน่นอน จาก "สุนัข" ควรละทิ้งโดยสิ้นเชิง ลำดับความสำคัญระหว่างกลุ่มกรณีเหล่านี้มีดังนี้:
- จุดสนใจหลักอยู่ที่ "ดาว";
- หาก "เด็กยาก" กลายเป็น "สุนัข" คุณควรลบเขาออกจากรายการสิ่งที่ต้องทำ
- "สุนัข" ต้องขับไล่หรือลดเวลาที่ใช้กับพวกมันให้เหลือน้อยที่สุด
- ควรจัดการกับ "วัว" จนกว่าเธอจะกลายเป็น "สุนัข"
มีแผนการมากมายสำหรับการจัดสรรเวลา ขึ้นอยู่กับความเร่งด่วนของปัญหา ลำดับความสำคัญ ความสามารถในการมอบหมายส่วนต่างๆ ของคดี ฯลฯ ทั้งหมดนี้เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการบริหารเวลา ซึ่งเป็นแอปพลิเคชันที่ใช้งานได้จริงซึ่งช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ในบางครั้ง
