สินค้าคงคลังในองค์กรเป็นวิธีการที่เชื่อถือได้ในการตรวจสอบการเคลื่อนไหวของค่าและช่วยให้คุณมั่นใจในความถูกต้องของข้อมูลการบัญชีและการรายงาน นี่คือการรับประกันการทำงานที่มีประสิทธิภาพขององค์กรใด ๆ เนื่องจากอนุญาตให้ยืนยันเอกสารเกี่ยวกับการมีอยู่และเงื่อนไขของทรัพย์สินและภาระผูกพันทางการเงิน
สินค้าคงคลังดำเนินการในกรณีใดบ้าง?
บริษัทเองเป็นผู้ตัดสินใจว่าจะต้องดำเนินการสินค้าคงคลังจำนวนเท่าใดในรอบระยะเวลาการรายงานและกำหนดวันที่จะจัดขึ้น ในแต่ละสินค้าคงคลัง จะมีการระบุความพร้อมใช้จริงของมูลค่าวัสดุและคุณสมบัติอื่น ๆ มีการตรวจสอบความปลอดภัยและการปฏิบัติตามเงื่อนไขการทำงาน ระบุคุณสมบัติที่ไม่ได้ตรวจสอบและไม่ได้ใช้ และตรวจสอบมูลค่าที่แท้จริงของทรัพย์สินที่อยู่ในงบดุล
จากงานหลักของสินค้าคงคลัง เป็นที่ชัดเจนว่าควรทำการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้เพิ่มเติมในกรณีต่อไปนี้:
- เมื่อมีการเช่ามูลค่าวัสดุและทรัพย์สินหรือองค์กรเปลี่ยนรูปแบบการเป็นเจ้าของและเปลี่ยนเป็น บริษัท ร่วมทุน
- ก่อนจัดทำงบการเงินประจำปี
- เมื่อผู้รับผิดชอบทางการเงินเปลี่ยนแปลงหรือแต่งตั้งใหม่
- เมื่อพบข้อเท็จจริงการโจรกรรมและความเสียหายต่อทรัพย์สิน
- เมื่อทรัพย์สินได้รับความเสียหายจากอัคคีภัยหรือภัยธรรมชาติอื่นๆ
- เมื่อเกิดการล้มละลายหรือการชำระบัญชีขององค์กร
สิ่งที่ต้องเตรียมการ
ในระหว่างการจัดทำสินค้าคงคลัง ทรัพย์สินทั้งหมดในงบดุลขององค์กรจะถูกตรวจสอบและนำมาพิจารณาไม่ว่าจะอยู่ที่ใด นอกจากนี้ ภาระผูกพันทางการเงินทุกประเภทขององค์กรต้องได้รับการตรวจสอบ รวมถึง เจ้าหนี้การค้า เงินกู้ธนาคาร เงินกู้ และเงินสำรอง นอกจากนี้ยังมีการตรวจสอบทรัพย์สินประเภทอื่นที่ไม่ได้เป็นขององค์กร แต่จะสะท้อนให้เห็นในแบบฟอร์มการบัญชีในบัญชีนอกงบดุลเช่นทรัพย์สินอื่น ๆ ที่ไม่ได้บันทึกด้วยเหตุผลบางประการ
สินค้าคงคลังมีสองประเภท - เต็มและบางส่วน ขั้นตอนในการดำเนินการถูกควบคุมโดยกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในการบัญชี" ข้อบังคับเกี่ยวกับการบัญชีและการรายงานในสหพันธรัฐรัสเซีย คำแนะนำเกี่ยวกับระเบียบวิธีหมายเลข 49 ซึ่งได้รับการอนุมัติจากกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียในปี 2538
ใครเป็นคนทำสินค้าคงคลัง
ก่อนดำเนินการสินค้าคงคลังหัวหน้าองค์กรจะต้องออกคำสั่งตามกำหนดเวลาของการดำเนินการและมีการแต่งตั้งคณะกรรมการสินค้าคงคลัง ประกอบด้วยหัวหน้าหน่วยโครงสร้าง หัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือรองผู้รับผิดชอบทางการเงิน ตลอดจนผู้เชี่ยวชาญที่มีแนวคิดเกี่ยวกับเทคโนโลยีการจัดเก็บสินค้าคงเหลือหรือพนักงานที่สามารถประเมินสภาพของสินทรัพย์ถาวรได้ ไม่ใช่เรื่องเลวร้ายหากนักเศรษฐศาสตร์และผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดทำงานเป็นคณะกรรมการ หัวหน้าวิสาหกิจหรือหนึ่งในผู้ช่วยของเขาได้รับแต่งตั้งให้เป็นประธานคณะกรรมาธิการ