ในส่วนของแรงงานสัมพันธ์ นายจ้างบางรายถูกบังคับให้กำหนดให้ลูกจ้างมีหน้าที่เพิ่มเติม เช่น ในกรณีที่ลูกจ้างหลักลาพักร้อน การดำเนินการเหล่านี้ควรจัดทำเป็นเอกสาร
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ก่อนอื่นคุณต้องได้รับความยินยอมจากพนักงานเพื่อรับผิดชอบเพิ่มเติมตามที่ระบุไว้ในมาตรา 60.2 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ออกการแจ้งเตือนในชื่อของเขา ป้อนเหตุผลที่นี่ (เช่น เกี่ยวกับการลางานของพนักงานหลัก) ระยะเวลาการทดแทน มอบเอกสารสำหรับลายเซ็นให้กับบุคคลที่ได้รับ (ลายเซ็นของเขาจะหมายถึงการยินยอม)
ขั้นตอนที่ 2
รวมหลักเกณฑ์การมอบหมายหน้าที่ชั่วคราวไว้ในระเบียบ คุณสามารถลงทะเบียนเงื่อนไขนี้ในเอกสาร "กฎของครัวเรือน"
ขั้นตอนที่ 3
อย่าลืมร่างข้อตกลงเพิ่มเติมในสัญญาจ้างงาน เนื่องจากคุณกำลังเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขข้อใดข้อหนึ่ง (และบางครั้งอาจมีหลายเงื่อนไข) ที่นี่ระบุสิ่งที่ได้รับมอบหมายให้พนักงานอย่างแน่นอน ตัวอย่างเช่น ผู้จัดส่งกำลังลาพักร้อน คุณมอบหมายหน้าที่ของเขาให้กับเลขานุการ ในข้อตกลงเพิ่มเติม ให้เขียนว่าพนักงานต้องทำงานกับเอกสาร กล่าวคือ ส่งและรับจากคู่สัญญา เจ้าหน้าที่ และองค์กรอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 4
ในข้อตกลงเพิ่มเติม ให้ระบุระยะเวลาการเปลี่ยนด้วย คุณสามารถเขียนวันที่ที่เฉพาะเจาะจง หรือเพียงแค่กำหนดว่าต้องรับผิดชอบในเวลาที่พนักงานหลักไม่อยู่ในที่ทำงาน
ขั้นตอนที่ 5
บันทึกการชำระเงินในเอกสารเดียวกัน จำไว้ว่าการมอบหมายความรับผิดชอบทำให้เกิดงานเพิ่มเติม ดังนั้นคุณจึงไม่สามารถจ่ายเงินได้ เงินเดือนเพิ่มเติมสามารถระบุเป็นเปอร์เซ็นต์ของเงินเดือนหรือในจำนวนที่แน่นอนได้
ขั้นตอนที่ 6
ออกคำสั่งกำหนดความรับผิดชอบเพิ่มเติม รัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้พัฒนารูปแบบที่เป็นหนึ่งเดียว ดังนั้นให้ร่างขึ้นเองและอนุมัติในนโยบายการบัญชีขององค์กร นอกจากนี้ยังระบุระยะเวลาการแทนที่ชื่อเต็ม พนักงานตลอดจนจำนวนเงินที่จ่ายเพิ่มเติม ให้คำสั่งตรวจสอบกับพนักงาน