คุณสามารถส่งข้อเสนอความร่วมมือให้กับบุคคลใดก็ได้ ทั้งส่งถึงคนที่คุณเคยสื่อสารด้วยหรือรู้จักทางอ้อม และคนที่คุณรู้จักผ่านทางอินเทอร์เน็ตหรือโฆษณาในหนังสือพิมพ์ คำเชิญให้เข้าร่วมกิจกรรมร่วมกันนี้เขียนขึ้นในรูปแบบของจดหมายธุรกิจและข้อความในจดหมายนั้นไม่มีกฎเกณฑ์ แต่มีรายละเอียดปลีกย่อยบางอย่างที่จะช่วยให้คุณสร้างตัวเองในเชิงบวกในทันทีและกระตุ้นความสนใจ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ใส่ใจทุกรายละเอียดในการออกแบบตัวอักษร ข้อความควรมีขนาดใหญ่พอที่จะทำให้อ่านง่าย พยายามอย่าให้เป็นสีเทา เนื่องจากจะเกิดขึ้นเมื่อเครื่องพิมพ์หมดตลับหมึก กระดาษควรเป็นสีขาวและมีคุณภาพดี อ่านกฎสำหรับการออกแบบเอกสารทางธุรกิจที่กำหนดไว้ใน GOST R 6.30-2003 เพื่อสร้างระยะขอบที่ถูกต้อง ทางที่ดีควรเขียนไว้บนหัวจดหมายของบริษัท และแน่นอน การรู้หนังสือที่สมบูรณ์แบบเป็นสิ่งสำคัญที่นี่
ขั้นตอนที่ 2
แม้ว่าคุณจะให้ความร่วมมือกับนิติบุคคลก็ตาม อย่าลืมค้นหาชื่อและนามสกุลของผู้จัดการ โดยกล่าวถึงเขาในคำทักทายหลังคำว่า "เรียน" หลังจากนั้น คุณต้องแนะนำตัวเองตามมารยาททั่วไป คุณยังสามารถทำได้โดยระบุนามสกุล ชื่อจริง และนามสกุลของคุณ ตลอดจนตำแหน่งที่คุณดำรงตำแหน่งในบริษัทที่คุณเขียนในนามของคุณ จากนั้นบอกเราเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ พูดถึงระยะเวลาที่อยู่ในตลาด และระบุรายชื่อพันธมิตรทางธุรกิจที่คุณประสบความสำเร็จด้วย
ขั้นตอนที่ 3
ก่อนที่คุณจะดำเนินการนำเสนอข้อเสนอของคุณ ให้กล่าวโดยสังเขปโดยย่อว่า ตัวอย่างเช่น คุณได้สังเกตกิจกรรมขององค์กรที่นำโดยผู้รับของคุณมาเป็นเวลานาน หรือองค์กรนี้เป็นที่รู้จักในด้านการพัฒนาเชิงนวัตกรรม มันจะเป็นที่พอใจสำหรับเขาและจะทำให้คุณพอใจและอธิบายด้วยว่าทำไมคุณถึงติดต่อที่อยู่นี้
ขั้นตอนที่ 4
แสดงข้อเสนออย่างชัดเจนและเป็นรูปธรรม สนับสนุนด้วยการคำนวณทางเศรษฐศาสตร์และสถิติ แต่ในที่นี้ พยายามสร้างสมดุลเพื่อให้ข้อความมีความชัดเจนและน่าเชื่อถือ แต่ไม่ยาวเกินไป ผู้ที่อ่านข้อเสนอขอความร่วมมือของคุณควรจะชัดเจนในทันทีถึงผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจที่ไม่อาจปฏิเสธได้ หากคุณกำลังพึ่งพาความร่วมมือระยะยาว อาจมีเหตุผลที่ต้องรับภาระหน้าที่เพิ่มขึ้นอีกเล็กน้อย
ขั้นตอนที่ 5
หลังจากสรุปแล้ว อย่าลืมระบุหมายเลขติดต่อและที่อยู่อีเมลของคุณในย่อหน้าสุดท้าย