สมุดงานมีความสำคัญมากเพราะบันทึกข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับกิจกรรมด้านแรงงานของบุคคล เอกสารนี้ระบุระยะเวลาในการให้บริการและประสบการณ์การทำงาน ดังนั้น ก่อนเข้ารับตำแหน่ง คุณจำเป็นต้องรู้ว่าควรทำบันทึกใด
สมุดงานเป็นเอกสารที่สำคัญที่สุดที่ผู้สมัครต้องถามก่อนเมื่อเขามาถึงที่ทำงานใหม่ ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญมากที่รายการทั้งหมดจะถูกเก็บไว้อย่างชัดเจนและถูกต้อง โดยไม่มีข้อผิดพลาดและการแก้ไขที่มนุษย์สร้างขึ้น
บันทึกใดบ้างที่สามารถป้อนลงในสมุดงานได้
ในแผ่นแรกสุดของเอกสารนี้ ควรบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าของเอกสาร นอกจากนามสกุลเช่นเดียวกับชื่อและนามสกุลแล้วยังต้องป้อนวันเดือนปีเกิดด้วย บันทึกทั้งหมดเหล่านี้ถูกเก็บไว้บนพื้นฐานของเอกสารที่พิสูจน์ตัวตนของบุคคล (หนังสือเดินทาง)
นอกจากนี้ บนพื้นฐานของเอกสารเกี่ยวกับการศึกษา ความพร้อมใช้งานของความรู้พิเศษและคุณวุฒิ บันทึกอื่น ๆ: การศึกษา พิเศษ และอาชีพ แผ่นงานที่เหลือควรมีข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับการเริ่มต้นเข้าทำงาน การเลิกจ้างพนักงาน ตลอดจนเกี่ยวกับองค์กรที่ว่าจ้าง
ทั้งหมดนี้ควรอธิบายอย่างละเอียด ดังนั้นหากบุคคลได้รับการว่าจ้างจะต้องระบุจำนวนสัญญาจ้างและวันที่ในสัญญา หากเรากำลังพูดถึงการเลิกจ้างพนักงานจะต้องมีบันทึกที่ระบุโดยพิจารณาว่าบุคคลนั้นถูกไล่ออกหรือไม่นั่นคือต้องระบุบทความจากประมวลกฎหมายแรงงาน
กิจกรรมแรงงาน
สมุดงานอาจมีบันทึกว่าบุคคลกำลังถูกถ่ายโอนไปยังงานอื่น รวมถึงความสำเร็จในการทำงานและรางวัล หากมี อย่าบันทึกบทลงโทษใด ๆ ในเอกสารนี้ ข้อยกเว้นคือกรณีที่การละเมิดกลายเป็นสาเหตุของการเลิกจ้าง แต่มีการระบุบทความเฉพาะ
ไม่เกินหนึ่งสัปดาห์คำสั่งซื้อทั้งหมดจะถูกป้อนลงในสมุดงานตามคำสั่งเฉพาะสำหรับการเลิกจ้างคุณสมบัติการย้ายไปยังตำแหน่งอื่น รายการทั้งหมดต้องมีหมายเลขประจำเครื่องและป้อนลงในเอกสารโดยไม่มีตัวย่อ
นอกจากนี้ ฝ่ายบุคคลต้องมีบัตรพนักงานส่วนบุคคล โดยต้องลงชื่อว่าคุ้นเคยกับรายการทั้งหมดในสมุดงาน ในสถานที่ทำงานต้องทำบันทึกเกี่ยวกับข้อกำหนดในการให้บริการในหน่วยงานศุลกากรกรมตำรวจตลอดจนในหน่วยงานที่ควบคุมการไหลเวียนของสารออกฤทธิ์ต่อจิตประสาทและยาเสพติด
หากพนักงานได้รับการฝึกอบรมหรือหลักสูตรทบทวนในระหว่างการทำงาน ก็ควรมีบันทึกที่เหมาะสมเกี่ยวกับเรื่องนี้ด้วย หากเจ้าของสมุดงานอยู่ในงานราชทัณฑ์โดยไม่มีการกีดกันงาน สมุดงานควรมีรายการที่ไม่รวมช่วงเวลานี้ในประสบการณ์การทำงานต่อเนื่อง