โดยการลงนามในบันทึกการบรรยายสรุปเรื่องความปลอดภัย พนักงานจะเปลี่ยนความรับผิดชอบสำหรับการกระทำของเขาจากผู้จัดการเป็นตัวเอง นั่นคือเหตุผลที่ผู้จัดการทุกคนจำเป็นต้องตรวจสอบความพร้อมของนิตยสารดังกล่าวและความถูกต้องของการบรรจุ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ซื้อบันทึกสรุปความปลอดภัยสำเร็จรูปหรือทำตัวอย่างบันทึกที่เสร็จแล้ว หน้าปกควรระบุว่าองค์กรหรือสถาบันจัดเก็บอยู่ในแผนกใด รวมทั้งระยะเวลาที่ดำเนินการ ในบางกรณี จำเป็นต้องมีลายเซ็นของหัวหน้าในหน้าแรกด้วย
ขั้นตอนที่ 2
ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีตารางในแต่ละหน้าของวารสารที่มีคอลัมน์ต่อไปนี้:
- จำนวน;
- นามสกุล, ชื่อ, นามสกุลของคำสั่ง;
- วันที่;
- ลายเซ็น
ที่ด้านล่างของหน้าจะมีหนึ่งบรรทัดสำหรับลายเซ็นของผู้สอนและวันที่ของการบรรยายสรุป หน้าทั้งหมดจะต้องมีหมายเลข แบบอักษรควรมีขนาดใหญ่และอ่านง่าย
ขั้นตอนที่ 3
ไม่รวมคำแนะนำด้านความปลอดภัยในนิตยสาร พวกเขาจะต้องพร้อมสำหรับบุคคลที่รับผิดชอบด้านความปลอดภัย และต้องวางไว้บนพื้นที่ที่มองเห็นได้ชัดเจนเพื่อให้ทุกคนสามารถทำความคุ้นเคยกับพวกเขาได้ตลอดเวลา
ขั้นตอนที่ 4
เก็บวารสารไว้ในล็อกเกอร์ ลิ้นชัก หรือตู้เซฟระหว่างการใช้งาน อย่าลืมสังเกตลำดับต่อไปนี้: ขั้นแรก ดำเนินการบรรยายสรุป เซ็นชื่อที่ด้านล่างของหน้าด้วยตนเอง จากนั้นหากจำเป็น ให้ถามคำถามที่ได้รับคำแนะนำ จากนั้นให้ลงชื่อในนิตยสารเท่านั้น อย่าให้ใครมาลงชื่อในนิตยสารที่ไม่ได้รับคำสั่งสอนจริงๆ บุคคลที่ไม่ได้ลงนามในวารสารไม่อนุญาตให้มีปฏิสัมพันธ์กับวัตถุที่กระทบกระเทือนจิตใจใด ๆ ที่มีอยู่ในสถาบันหรือในองค์กร
เฉพาะบุคคลที่ได้รับมอบหมายให้งานนี้โดยผู้รับผิดชอบด้านความปลอดภัยเท่านั้นจึงจะได้รับอนุญาตให้ดำเนินการบรรยายสรุปได้
ขั้นตอนที่ 5
หากผู้ได้รับคำสั่งได้รับอนุญาตให้ใช้อุปกรณ์บางอย่างเท่านั้น อย่าให้บุคคลดังกล่าวทำงานกับอุปกรณ์อื่นใดในสถาบันหรือสถานที่
ขั้นตอนที่ 6
ค้นหาความถี่ของการบรรยายสรุป ดำเนินการอย่างน้อยบ่อยตามที่กำหนด
ขั้นตอนที่ 7
ใช้หน้าถัดไปของวารสารเพื่อรวบรวมลายเซ็นจากเจ้าหน้าที่หลังจากการบรรยายสรุปใหม่แต่ละครั้ง
ขั้นตอนที่ 8
เมื่อสมุดรายวันเต็มหรือหมดอายุ ให้ใส่ลงในที่เก็บถาวรแล้วเริ่มรายการใหม่แทน