บ่อยครั้งมีสถานการณ์ที่ไม่สามารถโอนหรือรับเอกสารสำคัญ จดหมายที่มีค่า คำชี้แจงและใบรับรองเป็นการส่วนตัวได้ ในการมอบอำนาจให้ตัวแทนได้รับเอกสาร จำเป็นต้องจัดทำหนังสือมอบอำนาจให้ถูกต้องตามกฎหมาย
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เขียนชื่อเอกสาร "หนังสือมอบอำนาจ" เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ที่ด้านบนของหน้าตรงกลางบรรทัด โปรดระบุวันที่และสถานที่ออกหนังสือมอบอำนาจด้านล่าง (เมือง หมู่บ้าน ภูมิภาค) หนังสือมอบอำนาจสามารถดำเนินการด้วยลายมือหรือพิมพ์ดีด ข้อกำหนดเพียงอย่างเดียวที่เสนอคือต้องจัดทำเป็นลายลักษณ์อักษร ข้อตกลงด้วยวาจาไม่มีผลผูกพันทางกฎหมาย
ขั้นตอนที่ 2
เขียนว่าใครเป็นผู้ออกหนังสือมอบอำนาจ: นามสกุลของคุณ, ชื่อ, นามสกุล, วันเดือนปีเกิด, ที่อยู่, ข้อมูลหนังสือเดินทาง (ชุดเอกสารและหมายเลข, โดยใครและเมื่อออก, หมายเลขหน่วย)
ขั้นตอนที่ 3
ถัดไป เขียนถึงคนที่คุณไว้วางใจให้รับเอกสาร กรอกข้อมูลที่คล้ายกับข้อกำหนดของย่อหน้าก่อนหน้า เมื่อได้รับเอกสารแล้ว ตัวแทนของคุณจะต้องแสดงหนังสือเดินทางเพื่อยืนยันตัวตนและยืนยันข้อมูลส่วนบุคคล
ขั้นตอนที่ 4
กำหนดอำนาจหน้าที่ของทรัสตี เขียนสิ่งที่คุณไว้วางใจตัวแทนของคุณ เช่น รับเงินบำนาญ ทุนการศึกษา ใบแจ้งยอด ใบรับรอง ฯลฯ พยายามอธิบายอำนาจที่ได้รับมอบหมายให้เฉพาะเจาะจงที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อหลีกเลี่ยงความคลุมเครือในการตีความ
ขั้นตอนที่ 5
ระบุว่าหน่วยงาน/หน่วยงานใดที่ผู้มีอำนาจสามารถรับเอกสารที่จำเป็นได้ ตัวอย่างเช่น อาจเป็นธนาคาร สำนักงานตัวแทนของกองทุนบำเหน็จบำนาญหรือกองทุนประกัน องค์กร แผนกในองค์กรขนาดใหญ่ จดรายละเอียดที่แน่นอน ที่อยู่ตามกฎหมายและที่อยู่จริง
ขั้นตอนที่ 6
กำหนดระยะเวลาของหนังสือมอบอำนาจ สามารถใช้ได้หนึ่งวันหรือหลายปี ในกรณีที่ไม่มีบันทึกนี้ ระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของหนังสือมอบอำนาจจะเท่ากับหนึ่งปีโดยอัตโนมัตินับจากวันที่จัดทำเอกสาร โปรดทราบว่าแม้ว่ากำหนดเวลายังไม่หมดอายุ คุณสามารถยกเลิกเอกสารทางกฎหมายเมื่อใดก็ได้ที่จำเป็น
ขั้นตอนที่ 7
ใส่ลายเซ็นของคุณเพื่อยืนยันทั้งหมดข้างต้นในหนังสือมอบอำนาจ