บันทึกการทำงานเป็นเอกสารอย่างเป็นทางการที่มีการป้อนข้อเท็จจริงทั้งหมดเกี่ยวกับกิจกรรมด้านแรงงานของพนักงาน: การว่าจ้าง การไล่ออก การโอนย้าย ระยะเวลาสถานะ "ว่างงาน" เป็นต้น
จำเป็น
- - รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย;
- - พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเรื่องหนังสืองาน;
- - คำแนะนำในการกรอกสมุดงาน
- - คู่มือของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ก่อนอื่นจำเป็นต้องมีสมุดงานเพื่อยืนยันและคำนวณประสบการณ์การทำงานทั้งหมดสำหรับนายจ้างทุกคนที่ลูกจ้างทำงานให้ตลอดจนประสบการณ์การทำงานอย่างต่อเนื่องกับนายจ้างรายใดรายหนึ่ง ในทางกลับกัน คำจำกัดความของความอาวุโสก็จำเป็นสำหรับการคำนวณและการจ่ายผลประโยชน์ต่าง ๆ ค่าชดเชย และการจัดหาการค้ำประกันต่างๆ
ตรวจสอบเอกสารกำกับดูแลหลักเกี่ยวกับขั้นตอนการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงาน: พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 04.16.2003 ฉบับที่ 225 และพระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 10.10.2003 ฉบับที่ 69.
ขั้นตอนที่ 2
บันทึกข้อมูลต่อไปนี้ในสมุดงาน: เกี่ยวกับพนักงาน เกี่ยวกับคุณสมบัติและเกรดของเขา เกี่ยวกับงานที่เขาทำ เกี่ยวกับการโอนไปยังนายจ้างรายอื่นไปยังงานถาวร เกี่ยวกับการเลิกจ้าง เกี่ยวกับรางวัลสำหรับการทำงาน เวลารับราชการทหารระยะเวลาของการฝึกอบรม - ทำรายการทั้งหมดนี้ในสมุดงานของพนักงาน
ขั้นตอนที่ 3
ด้วยการจัดระเบียบงานบัญชีอย่างเหมาะสม สมุดงานจึงเป็นเอกสารหลักที่คุณสามารถยืนยันการมีอยู่ของความสัมพันธ์ในการจ้างงาน หากคุณเป็นนายจ้าง อย่าลืมเก็บบันทึกสมุดงาน มอบหมายให้นักบัญชีรักษาบัญชีรายรับและรายจ่ายสำหรับการบัญชีของแบบฟอร์มสมุดงานและแทรกในนั้นพร้อมระบุชุดและหมายเลขและเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล - หนังสือสำหรับบันทึกความเคลื่อนไหวของสมุดงาน (ยอมรับ, เลิกจ้าง, ออก ซ้ำ โอน ฯลฯ)
กรอกสมุดงานตามคำแนะนำของกระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่อนุญาตให้ใช้ตัวย่อและการแก้ไข กำหนดหมายเลขตั้งแต่ต้นจนจบในแต่ละส่วนของสมุดงาน
ขั้นตอนที่ 4
แจกสมุดงานให้กับพนักงานเฉพาะเมื่อถูกไล่ออกในวันที่เลิกจ้างพร้อมบันทึกการเลิกจ้างความสัมพันธ์ในการจ้างงาน แม้ว่าพนักงานจะขอเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อออกสมุดงานให้เขาสักระยะหนึ่ง ความรับผิดชอบทั้งหมดต่อความปลอดภัยของสมุดนั้นตกอยู่ที่คุณ ไม่ใช่หน้าที่ของเขา ในกรณีเช่นนี้ ให้จัดทำสำเนาสมุดงานในลักษณะที่ได้รับอนุมัติโดยมติของมาตรฐานแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียที่ 03.03.2003 ฉบับที่ 65-st
