วิธีการจัดระเบียบงานที่นิทรรศการ

สารบัญ:

วิธีการจัดระเบียบงานที่นิทรรศการ
วิธีการจัดระเบียบงานที่นิทรรศการ

วีดีโอ: วิธีการจัดระเบียบงานที่นิทรรศการ

วีดีโอ: วิธีการจัดระเบียบงานที่นิทรรศการ
วีดีโอ: I AM EXHIBITION DESIGNER : นักออกแบบนิทรรศการ 2024, พฤศจิกายน
Anonim

การเข้าร่วมนิทรรศการอุตสาหกรรมถือเป็นโอกาสอันยอดเยี่ยมในการขยายขอบเขตธุรกิจของคุณ ค้นหาซัพพลายเออร์และพันธมิตรรายใหม่ๆ และที่สำคัญที่สุดคือเพิ่มยอดขาย เพื่อให้งานมีประสิทธิภาพมากที่สุดและเพื่อพิสูจน์ว่าทุกรูเบิลลงทุน งานที่นิทรรศการจะต้องวางแผนล่วงหน้าและจัดระเบียบอย่างเหมาะสม

วิธีการจัดระเบียบงานที่นิทรรศการ
วิธีการจัดระเบียบงานที่นิทรรศการ

คำแนะนำ

ขั้นตอนที่ 1

เลือกสถานที่สำหรับบูธของคุณ ขนาดของพื้นที่จัดแสดงขึ้นอยู่กับอุปกรณ์และผลิตภัณฑ์ที่คุณวางแผนจะนำเสนอ หากผลิตภัณฑ์ของคุณคือเครื่องมือกล บ้านสำเร็จรูป และโครงสร้างขนาดใหญ่อื่นๆ ที่ไม่น่าจะพอดีกับขาตั้ง ให้ติดตั้งหน้าจอสำหรับถ่ายทอดวิดีโอโปรโมตที่ประกอบไว้ล่วงหน้า

ขั้นตอนที่ 2

จัดเตรียมเอกสารประกอบคำบรรยายตามจำนวนที่ต้องการ - แผ่นพับ หนังสือเล่มเล็ก แคตตาล็อก ตัวอย่างผลิตภัณฑ์ คำนวณล่วงหน้าว่าคุณต้องการสิ่งพิมพ์มากแค่ไหน อย่าบันทึกไม่มีอะไรที่ไม่พึงประสงค์มากไปกว่าโบรชัวร์ที่สิ้นสุดที่ความสูงของวันจัดนิทรรศการ

ขั้นตอนที่ 3

ตัดสินใจล่วงหน้าว่าคุณสามารถเสนออะไรให้ใครได้บ้าง อย่าให้แคตตาล็อกราคาแพงแก่ทุกคน ปล่อยให้ลูกค้าที่มีศักยภาพ พวกเขายังมีไว้สำหรับของขวัญเล็ก ๆ ตัวอย่างผลิตภัณฑ์และสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่สวยงามอื่น ๆ ที่มีโลโก้ของบริษัท แต่ใบปลิวและโบรชัวร์ราคาถูกควรมีให้ฟรีเสมอ เติมสต๊อกอย่างต่อเนื่อง

ขั้นตอนที่ 4

คำนวณจำนวนพนักงานที่จะต้องทำงานได้อย่างราบรื่น พนักงานรถไฟ. จัดให้ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนมีป้ายชื่อและนามบัตร นอกจากพนักงานในสายงานแล้ว การมีผู้จัดการระดับสูงเป็นสิ่งที่พึงปรารถนา จำเป็นสำหรับการเจรจาที่สำคัญ การลงนามในสัญญา และการให้คำปรึกษาด้านการปฏิบัติงาน

ขั้นตอนที่ 5

ภายในพื้นที่จัดแสดงนิทรรศการ ให้จัดพื้นที่สำหรับพูดคุยกับผู้ซื้อและคู่ค้าที่มีศักยภาพ ซื้อชาหรือกาแฟ บิสกิต น้ำแร่ อาหารสร้างความประทับใจให้แขกเสมอ หากคุณเป็นตัวแทนของอาหาร ปฏิบัติต่อผู้เข้าชมด้วยผลิตภัณฑ์ของคุณเอง

ขั้นตอนที่ 6

อย่าหลงไปกับชิมฟรี แจกของที่ระลึก และโปรโมชั่นอื่นๆ ที่ดึงดูดผู้เข้าชมงานจากทั่วทุกมุมนิทรรศการ ผลตอบแทนจากเหตุการณ์ดังกล่าวอาจเกิดขึ้นได้หากคุณวางแผนที่จะนำผลิตภัณฑ์ใหม่ออกสู่ตลาดและต้องการแนะนำให้รู้จักกับผู้ชมที่กว้างที่สุด ถ้าคุณขายแต่ขายส่ง อย่าขายที่บูธ - ปล่อยให้ร้านค้าปลีก

ขั้นตอนที่ 7

เริ่มงานให้เร็วที่สุดและห้ามปิดนิทรรศการก่อนปิดนิทรรศการ เจ้าหน้าที่บูธของคุณควรพร้อมที่จะรับผู้เยี่ยมชมได้ตลอดเวลา ให้ความสนใจกับเพื่อนบ้านของคุณในนิทรรศการ - บางทีในหมู่พวกเขาคุณจะพบไม่เพียง แต่คู่แข่งเท่านั้น แต่ยังรวมถึงพันธมิตรที่มีศักยภาพด้วย