เมื่อเดินทางไปทำธุรกิจ พนักงานของบริษัทจะได้รับเงินคืนเต็มจำนวนสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นระหว่างการเดินทาง มีการจัดทำเป็นเอกสาร เป็นภาคผนวกของรายงานล่วงหน้า รายงานการเดินทางเพื่อธุรกิจ ค่าใช้จ่ายที่ บริษัท จ่ายจะถูกบันทึกไว้ในการกระทำในท้องถิ่นขององค์กรที่เรียกว่า "ข้อบังคับการเดินทางเพื่อธุรกิจ"
จำเป็น
- - เอกสารสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ
- - รายงานล่วงหน้า;
- - เอกสารประกอบ;
- - ข้อตกลงร่วมกันของบริษัท
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หากบริษัทของคุณวางแผนที่จะส่งพนักงานไปทัศนศึกษาในขั้นต้น ให้จดขั้นตอนการดำเนินการกับเอกสารและการชดใช้ค่าใช้จ่ายระหว่างการเดินทางไว้ในข้อตกลงร่วม ซึ่งเป็นการบังคับใช้กฎหมายท้องถิ่นอีกฉบับหนึ่งขององค์กร ตามกฎแล้วเอกสารดังกล่าวเรียกว่าระเบียบการเดินทาง ให้แน่ใจว่าได้ทำความคุ้นเคยกับสัญญากับใบเสร็จรับเงิน หากมีสหภาพแรงงานในบริษัท ให้คำนึงถึงความเห็นของประธานซึ่งเป็นองค์กรที่ได้รับการเลือกตั้ง
ขั้นตอนที่ 2
หลังจากกลับมาพนักงานมีหน้าที่จัดทำรายงานการเดินทางเพื่อธุรกิจรวมถึงรายงานล่วงหน้าโดยชำระเงินตามเอกสารเหล่านี้ นอกจากนี้ จะมีการกรอกรายงานล่วงหน้าภายในสามวันนับแต่วันที่มาถึงบริษัท เมื่อไปเที่ยวแผนกบัญชีจะออกเงินที่รับผิดชอบให้กับพนักงาน หากจำนวนเงินที่ใช้ไปจริงและออกให้ผู้เชี่ยวชาญก่อนหน้านี้แตกต่างกัน จะมีการคำนวณใหม่ ในกรณีนี้ พนักงานจะคืนส่วนต่างไปที่โต๊ะเงินสดขององค์กรหากเป็นผลบวก หรือออกให้พนักงานหากผลลัพธ์เป็นลบ นอกจากนี้จำนวนเอกสาร AO-1 ยังได้รับการอนุมัติจากผู้อำนวยการ หลังจากชำระเงินแล้ว ให้คำนวณใหม่ (ถ้ามี)
ขั้นตอนที่ 3
เมื่อจัดทำรายงานล่วงหน้าที่ด้านหลังเอกสาร ผู้เชี่ยวชาญที่กลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจจะกำหนดรายการค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นระหว่างการเดินทาง จากนั้นจะมีการเขียนรายการเอกสารซึ่งเป็นการยืนยันค่าใช้จ่าย เหล่านี้เป็นตั๋ว (รถยนต์, ทางอากาศ, รถไฟ), เช็คค่าอาหาร, ที่อยู่อาศัยและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ซึ่งตกลงกับนายจ้าง โปรดทราบว่าค่าเบี้ยเลี้ยงไม่จำเป็นต้องได้รับการยืนยันเนื่องจากมักจะได้รับการแก้ไข ค่าใช้จ่ายในการเดินทางทั้งหมดได้รับการยกเว้นภาษีเงินได้ นอกจากนี้ยังมีจำนวนเงินที่กำหนดไว้ซึ่งคุณสามารถคำนึงถึงค่าเผื่อรายวันเป็นค่าใช้จ่ายที่ได้รับการยกเว้นภาษี