ค่าใช้จ่ายในการเดินทางเพื่อธุรกิจบันทึกโดยพนักงานผู้เดินทางและแผนกบัญชีของบริษัทเพื่อรายงานภาษี ขั้นตอนแรกของการลงทะเบียนคือการกำหนดค่าใช้จ่ายของคุณในฐานะนักเดินทางเพื่อธุรกิจเพื่อวัตถุประสงค์ในการชำระเงินคืนในภายหลัง
จำเป็น
- - หนังสือเดินทาง;
- - เช็คและใบเสร็จรับเงินสำหรับการชำระค่าใช้จ่ายทั้งหมด
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
กรอกการกำหนดบริการตามแบบฟอร์มอนุมัติหมายเลข 10-a พยายามให้รายละเอียดวัตถุประสงค์ของการเดินทางในเอกสารนี้ เมื่อเสร็จแล้วให้ส่งแบบฟอร์มเพื่อลงนามให้ผู้จัดการ
ขั้นตอนที่ 2
ขอให้แผนกบัญชีสั่งการเดินทางเพื่อธุรกิจ อันดับแรก ให้ทำความคุ้นเคยกับระยะเวลาของการเดินทาง และประการที่สอง ลงชื่อ เอกสารนี้ยืนยันลักษณะธุรกิจของการเดินทางและเป็นเหตุผลในการบัญชีค่าใช้จ่ายในการเดินทางในองค์กร
ขั้นตอนที่ 3
นำใบรับรองการเดินทางจากแผนกบัญชี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารนี้มีวันที่ออกเดินทางและมาถึงจากจุดเริ่มต้นไปยังจุดปลายทางในทั้งสองทิศทาง ที่นี่ แสดงจำนวนวันเดินทางที่แน่นอนในภายหลัง เพื่อให้คำนวณเบี้ยเลี้ยงรายวันของคุณอย่างถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 4
เมื่อเสร็จสิ้นการเดินทางเพื่อธุรกิจจากองค์กร ให้กรอกรายงานล่วงหน้าสำหรับแผนกบัญชีตามแบบฟอร์มหมายเลข AO-1 ยื่นตั๋วเดินทาง หลักฐานการชำระเงินโรงแรม รหัสการเดินทาง บิลที่ชำระแล้ว และใบเสร็จรับเงินสำหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปรายงานนี้
ขั้นตอนที่ 5
หากในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจของคุณ คุณมีวันหยุดหรือวันหยุด ให้จ่ายค่าเดินทางเป็นอัตราสองครั้งต่อวันหรือวันหยุด (ตามคำขอของคุณ) อย่างไรก็ตาม ควรระบุไว้ในข้อบังคับภายในของบริษัท