หากพนักงานของบริษัทเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนตัว โดยเฉพาะนามสกุล เขาควรเขียนข้อความที่เกี่ยวข้อง หัวหน้าองค์กรต้องออกคำสั่งโดยขึ้นอยู่กับข้อมูลส่วนบุคคลที่ต้องแก้ไขในสมุดงานโดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล
จำเป็น
- - เอกสารพนักงาน
- - เอกสาร HR ที่มีข้อมูลส่วนบุคคล
- - แบบฟอร์มสั่งซื้อ;
- - เอกสารขององค์กร
- - ตราประทับขององค์กร
- - กฎการเก็บสมุดงาน
- - รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
พนักงานที่แต่งงานและเปลี่ยนนามสกุลเป็นสามีต้องเขียนข้อความในรูปแบบใด ๆ ในนั้น เธอต้องแสดงคำขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนบุคคลในสมุดงานและเอกสารอื่น ๆ ที่มีข้อมูลส่วนบุคคล แอปพลิเคชันต้องระบุเหตุผลที่ควรทำ พื้นฐานในกรณีนี้จะเป็นทะเบียนสมรสและหนังสือเดินทางซึ่งเป็นสำเนาที่พนักงานต้องแนบมาด้วย ควรส่งใบสมัครเป็นลายลักษณ์อักษรไปยังบุคคลแรกของบริษัทเพื่อตรวจสอบ ในกรณีที่มีการตัดสินใจในเชิงบวก ผู้อำนวยการต้องติดวีซ่าที่มีลายเซ็นและวันที่ของเขา
ขั้นตอนที่ 2
หัวหน้าบริษัทควรออกคำสั่งแก้ไขเอกสารที่มีข้อมูลส่วนตัวของพนักงาน ใบสั่งถูกกำหนดหมายเลขและระบุวันที่รวบรวม มีการระบุข้อมูลส่วนบุคคลก่อนหน้าของพนักงาน มีการป้อนนามสกุลใหม่ซึ่งพนักงานเปลี่ยนนามสกุลเดิม ในส่วนการบริหารของคำสั่งมีการเขียนเหตุผลในการร่างเอกสารนี้ ควรยึดตามทะเบียนสมรส หนังสือเดินทาง ความรับผิดชอบในการดำเนินการตามคำสั่งควรถูกกำหนดให้กับพนักงานของแผนกบุคคล เอกสารคำสั่งได้รับการรับรองโดยผู้อำนวยการองค์กรพร้อมลายเซ็นของเขา แนะนำคำสั่งให้กับพนักงานที่เปลี่ยนนามสกุลของเธอ เธอต้องใส่ลายเซ็นส่วนตัว วันที่
ขั้นตอนที่ 3
ในสมุดงานของพนักงาน ในหน้าชื่อเรื่อง นามสกุลก่อนหน้าของเธอควรขีดฆ่าด้วยเส้นบางๆ เส้นเดียวเพื่อให้สามารถอ่านได้ ป้อนนามสกุลใหม่ของพนักงานถัดจากเครื่องหมายกากบาทในช่องว่าง อนุญาตให้เขียนทางด้านขวาหรือบนข้อมูลเก่า ในการแพร่กระจายของสมุดงานหลังจากรายการสุดท้าย คุณต้องใส่หมายเลขซีเรียล วันที่ ในข้อมูลเกี่ยวกับงานให้ระบุในเครื่องหมายคำพูดที่ชื่อก่อนหน้าและนามสกุลปัจจุบันตลอดจนข้อเท็จจริงในการเปลี่ยนจากตัวแรกเป็นชื่ออื่น รับรองรายการพร้อมลายเซ็นของผู้รับผิดชอบในการบำรุงรักษา จัดเก็บ จัดทำบัญชีสมุดงาน พร้อมประทับตราขององค์กร และเพื่อให้พนักงานคุ้นเคยกับการเปลี่ยนแปลงที่ทำ