หนึ่งในแผนกโครงสร้างที่สำคัญที่สุดขององค์กรคือแผนกบุคคล หากเราคิดว่าความสำเร็จในเชิงพาณิชย์ขึ้นอยู่กับคุณสมบัติและความเป็นมืออาชีพของพนักงานของบริษัท การคัดเลือกบุคลากรที่มีคุณสมบัติดังกล่าวจะเป็นหน้าที่ของพนักงานในแผนกนี้ อย่างไรก็ตาม ควรทำหน้าที่อื่นๆ ให้ครบถ้วนด้วย
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
พิจารณาว่าแผนกจะทำหน้าที่หลักอะไรบ้าง แน่นอน นอกเหนือจากการปฏิบัติงานและบุคลากรแบบดั้งเดิมสำหรับองค์กรใด ๆ แล้ว แผนกควรมีส่วนร่วมในการวางแผนระยะยาวและการพัฒนาบุคลากรอย่างมืออาชีพ ประเด็นเรื่องค่าจ้าง โครงการทางสังคม และแรงงานสัมพันธ์ก็อยู่ในความสามารถของเขาเช่นกัน แต่ข้อกำหนดที่ทันสมัยสำหรับการทำงานของฝ่ายบุคคลนั้นรวมถึงประเด็นเรื่องแรงจูงใจของพนักงาน การพัฒนากลไกเพื่อกระตุ้นการทำงาน และแม้แต่งานในการรักษาบรรยากาศที่เอื้ออำนวยในทีม
ขั้นตอนที่ 2
กำหนดขนาดของแผนกตามสถานะทางการเงินของบริษัท จำนวนพนักงานทั้งหมด การปรากฏตัวของบริษัทย่อย และจำนวนแผนกโครงสร้าง ในองค์กรขนาดเล็ก ฟังก์ชันทั้งหมดข้างต้นสามารถทำได้โดยคนคนเดียว โดยไม่จำเป็นต้องจัดการกับงานในสำนักงานและการบริหารงานบุคคล หากเราคำนึงถึงความเป็นจริงของรัสเซีย โดยเฉลี่ยแล้ว พนักงานฝ่ายบุคคลหนึ่งคนจะคิดเป็นพนักงานของบริษัท 100-500 คน สำหรับองค์กรที่มีพนักงาน 250 คน แผนกบุคคลซึ่งประกอบด้วยหัวหน้าและผู้จัดการสองคนก็เพียงพอแล้ว คนหนึ่งจะจัดการโดยตรงกับการคัดเลือกบุคลากรและการฝึกอบรม อีกคนหนึ่งจะดำเนินการด้านบุคลากรและจัดทำเอกสาร หน้าที่ของหัวหน้าคือการให้ความเป็นผู้นำทั่วไป
ขั้นตอนที่ 3
หากองค์กรมีขนาดใหญ่และมีบุคลากรในแผนกบุคคลมากกว่า 3 คน ให้มอบหมายหน้าที่ความรับผิดชอบระหว่างพวกเขากับการสร้างคณะทำงานให้กับหัวหน้าแผนก ชื่อของภาคส่วนและกลุ่มควรสะท้อนถึงงานหลักที่พวกเขาถูกเรียกร้องให้แก้ไข รายการงานดังกล่าวสำหรับแต่ละองค์กรอาจแตกต่างกัน แบบดั้งเดิม เช่น การว่าจ้างและไล่พนักงานออก การวางแผนงาน การจัดโครงการฝึกอบรมและกิจกรรมต่างๆ ประเด็นทางสังคม การสนับสนุนทางกฎหมายของแรงงานสัมพันธ์
ขั้นตอนที่ 4
กำหนดขอบเขตความรับผิดชอบและอำนาจหน้าที่ของฝ่ายทรัพยากรบุคคล ความสำเร็จสูงสุดในการผลิตได้รับการพิสูจน์แล้วว่าเป็นแบบจำลองเมื่อพนักงานแผนกให้คำแนะนำแก่ผู้จัดการสายงานที่ทำงานโดยตรงกับบุคลากรในประเด็นที่เกิดขึ้นระหว่างการทำงาน
