บ่อยครั้งที่มีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นในรายการของสมุดงานซึ่งเกี่ยวข้องกับชื่อองค์กรที่ไม่ถูกต้อง วันที่การจ้างงานหรือเลิกจ้างไม่ถูกต้อง บันทึกดังกล่าวจะต้องได้รับการแก้ไข มิฉะนั้น พนักงานอาจมีปัญหากับการแต่งตั้งบำเหน็จบำนาญอาวุโส
มันจำเป็น
คำแนะนำในการเก็บรักษาสมุดงาน รหัสแรงงาน แบบฟอร์มเอกสารที่เกี่ยวข้อง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หากพนักงานพบรายการที่ไม่ถูกต้องของวันที่ถูกไล่ออกจากสมุดงาน เขาต้องเขียนข้อความที่ส่งถึงหัวหน้าองค์กรที่ทำผิดพลาด พร้อมขอให้แก้ไขความไม่ถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 2
ผู้อำนวยการขององค์กรออกคำสั่งให้แก้ไขรายการที่ไม่ถูกต้องสำหรับพนักงานคนนี้ ลงลายมือชื่อในเอกสารและประทับตราของบริษัท ใบสั่งถูกกำหนดหมายเลขและวันที่เผยแพร่
ขั้นตอนที่ 3
พนักงานฝ่ายบุคคลของบริษัทที่ทำผิดพลาดเขียนวลีภายใต้รายการที่ไม่ถูกต้องซึ่งระบุว่ารายการภายใต้หมายเลข (ระบุหมายเลขลำดับของรายการที่ไม่ถูกต้อง) ถือว่าไม่ถูกต้อง ใส่วันที่ที่ถูกต้องของการจ้างงานหรือเลิกจ้าง ระบุในข้อมูลเกี่ยวกับงาน ข้อเท็จจริงของการเข้าสู่ตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งหรือลิงก์ไปยังรหัสแรงงานเกี่ยวกับการเลิกจ้าง สาเหตุอาจเป็นคำสั่งจ้างหรือเลิกจ้างในวันที่พนักงานคนนี้ถูกจ้างหรือไล่ออกตลอดจนคำสั่งของบุคคลที่หนึ่งของบริษัทให้แก้ไขรายการที่ไม่ถูกต้อง รายการที่ทำได้รับการรับรองโดยตราประทับขององค์กร
ขั้นตอนที่ 4
หากบริษัทที่เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลทำผิดได้รับการจัดระเบียบใหม่ ชำระบัญชี หรือเปลี่ยนชื่อ บริษัทที่พนักงานทำงานอยู่ในปัจจุบันมีสิทธิ์แก้ไขรายการที่ไม่ถูกต้อง พนักงานยังต้องเขียนคำสั่งและผู้จัดการจะต้องออกคำสั่งเกี่ยวกับความเป็นไปได้ของการทำรายการที่ถูกต้อง และไม่ควรขีดฆ่าไม่ว่าในกรณีใด คุณต้องได้รับคำแนะนำจากกฎการเก็บสมุดงาน เจ้าหน้าที่บุคลากรทำรายการที่ถูกต้องในสมุดงาน โดยกล่าวล่วงหน้าว่าจำนวนเรกคอร์ดที่ไม่ถูกต้องควรถือเป็นโมฆะ
ขั้นตอนที่ 5
นอกจากนี้ พนักงานแทนสมุดงานที่ทำผิดพลาดมีสิทธิ์ได้รับสำเนานั้น ในการทำเช่นนี้ เขาต้องเขียนข้อความเพื่อขอ ผู้อำนวยการเขียนคำสั่งและส่งไปยังแผนกบุคคลและในทางกลับกันเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะจัดทำสำเนาขึ้นบนพื้นฐานของเอกสารที่ส่งมา