เพื่อให้มั่นใจในความปลอดภัยของคนงานในองค์กรได้แต่งตั้งผู้รับผิดชอบด้านการคุ้มครองแรงงานและความปลอดภัยจากอัคคีภัย พนักงานที่วางแผนจะได้รับมอบหมายความรับผิดชอบบางอย่างจะต้องได้รับแจ้งและได้รับความยินยอมจากพวกเขา จากนั้นหัวหน้าองค์กรจะออกคำสั่งแต่งตั้งผู้รับผิดชอบ
จำเป็น
เอกสารพนักงานที่รับผิดชอบ เอกสารบริษัท ตราประทับองค์กร ปากกา กระดาษ A4
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ก่อนออกคำสั่งแต่งตั้งผู้รับผิดชอบด้านความปลอดภัยจากอัคคีภัยและการคุ้มครองแรงงาน ให้เขียนข้อตกลงเพิ่มเติมในสัญญาจ้างงานของพนักงานที่คุณวางแผนจะมอบหมายความรับผิดชอบบางอย่าง รับรองข้อตกลงพร้อมตราประทับขององค์กรและลายเซ็นของหัวหน้าองค์กร พนักงานแต่ละคนใส่ลายเซ็นส่วนตัวลงในเอกสาร จึงเป็นการยืนยันความจริงของการทำความคุ้นเคยกับข้อตกลงเพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 2
ในรายละเอียดงานของผู้เชี่ยวชาญ ให้จดหน้าที่เหล่านี้ ทำความคุ้นเคยกับเอกสารสำหรับลายเซ็นของพนักงาน นอกจากนี้พนักงานต้องได้รับการฝึกอบรมในหน่วยงานของรัฐที่เหมาะสมเพื่อความปลอดภัยจากอัคคีภัยและการคุ้มครองแรงงาน เพื่อเป็นการยืนยันการฝึกอบรมพวกเขาจะออกใบรับรองตามแบบฟอร์มที่กำหนด หากพนักงานคนใดมีเอกสารดังกล่าว ก็ไม่จำเป็นต้องอบรมอีก มันจะใช้ได้แม้ว่าการฝึกอบรมจะเกิดขึ้นในองค์กรอื่น
ขั้นตอนที่ 3
ในคำสั่งแต่งตั้งผู้รับผิดชอบ ให้เขียนชื่อองค์กรตามเอกสารส่วนประกอบ กำหนดวันที่และหมายเลข ในส่วนธุรการ ให้ระบุนามสกุล ชื่อจริง นามสกุลของพนักงานที่รับผิดชอบหน้าที่นี้ ตำแหน่งที่ตนดำรงตำแหน่งตามตารางการจัดพนักงาน ตลอดจนวันที่รับผิดชอบ
ขั้นตอนที่ 4
เอกสารลงนามโดยผู้อำนวยการของ บริษัท ระบุตำแหน่ง, นามสกุล, ชื่อย่อ ยืนยันคำสั่งด้วยตราประทับขององค์กร ทำความคุ้นเคยกับเอกสารการบริหารกับลายเซ็น
ขั้นตอนที่ 5
ผู้รับผิดชอบด้านความปลอดภัยจากอัคคีภัยและการคุ้มครองแรงงานต้องเก็บบันทึกที่เหมาะสมและทำความคุ้นเคยกับพนักงานขององค์กรด้วยคำแนะนำเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงานและความปลอดภัยจากอัคคีภัยที่กฎหมายกำหนด