แต่ละองค์กรควรเก็บบันทึกสัญญาจ้างงานกับพนักงาน นี่เป็นเอกสารภายใน แต่พนักงานตรวจแรงงานสามารถตรวจสอบการมีอยู่และการบำรุงรักษาได้ตลอดเวลา และหากตรวจพบการละเมิดนายจ้างจะประสบปัญหา อย่างไรก็ตาม การเก็บบันทึกนี้ไม่ใช่เรื่องยาก สิ่งสำคัญคือต้องดำเนินการให้ทันเวลาและปฏิบัติตามข้อกำหนดขั้นต่ำที่เป็นทางการ
มันจำเป็น
- - ระเบียบการจดทะเบียนสัญญาจ้างงาน
- - สมุดรายวันการจดทะเบียนสัญญาจ้างงาน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
มีความจำเป็นต้องเริ่มต้นด้วยการพัฒนาและการอนุมัติกฎระเบียบเกี่ยวกับการบัญชีสัญญาจ้างงาน เป็นเอกสารทั่วไปที่หาได้ง่ายและดาวน์โหลดทางอินเทอร์เน็ต แล้วแก้ไขให้เหมาะสมกับความต้องการขององค์กร ตัวอย่างเช่นในแง่ของหลักการของการกำหนดหมายเลขให้กับเอกสารเองที่บทสรุปและรายการในบันทึกประจำวันของสัญญาจ้างงาน ในกรณีหลังนี้ไม่มีข้อกำหนดทางกฎหมายที่เข้มงวด นายจ้างสามารถเริ่มต้นวารสารใหม่ทุกปีโดยเริ่มนับเอกสารที่ป้อนจากที่หนึ่งหรือเก็บทะเบียนนี้ไว้จนกว่าหน้าจะหมดและเริ่มต้นใหม่จากหมายเลขตามหลังล่าสุดในหน้าก่อนหน้า สะดวกเป็นพิเศษสำหรับวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม ซึ่งจำนวนพนักงานและสัญญากับพวกเขามีน้อย
ขั้นตอนที่ 2
เอกสารถูกพิมพ์บนหัวจดหมายขององค์กรที่ระบุชื่อและที่ตั้ง
ในส่วนบนมีที่สำหรับวีซ่าของผู้จัดการ: คำว่า "ฉันอนุมัติ" ใต้ฟิลด์สำหรับวันที่ ลายเซ็น (หลังชื่อตำแหน่งผู้จัดการ) และการถอดรหัส ตราประทับขององค์กรก็ใส่ไว้ที่นี่ด้วย หากมีแผนกกฎหมายหรือบริการในองค์กร เอกสารดังกล่าวจะได้รับการรับรองจากแผนกนี้ แบบฟอร์มการบันทึกถูกแนบมาด้วย หากมีหลายหน้า (และโดยปกติเป็นกรณีนี้) จะมีการเย็บ ปิดผนึกด้วยลายเซ็นของผู้รับผิดชอบพร้อมการถอดรหัส ตำแหน่ง วันที่ และตราประทับขององค์กร
ขั้นตอนที่ 3
หลังจากได้รับอนุมัติข้อบังคับแล้ว จำเป็นต้องเริ่มต้นสมุดบันทึกโดยเคร่งครัดตามข้อกำหนดที่ระบุไว้ในข้อบังคับ ตามกฎแล้วจะมีข้อมูลเกี่ยวกับหมายเลขบันทึก, วันที่สรุปสัญญา, ตำแหน่ง, นามสกุล, ชื่อและนามสกุลของพนักงาน, วันที่เข้ามา, เหตุในการทำ (คำสั่งของผู้จัดการในการว่าจ้าง) ข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงและการยกเลิกสัญญาพร้อมวันที่และเหตุผล ที่นี่พนักงานลงนามว่าเขาได้รับสำเนาสัญญาจ้างงาน
