บริษัทที่จัดการประชุมต้องการบรรลุเป้าหมายที่แตกต่างกัน สำหรับบางคน นี่คือกระบวนการทางธุรกิจหลัก บางคนวางตำแหน่งตัวเองให้เป็นผู้นำอุตสาหกรรม และการประชุมสามารถรักษาสถานะนี้ให้กับเขาได้ บางคนมองว่าการประชุมเป็นส่วนสำคัญของประเพณีของบริษัท ในขณะเดียวกัน ก็ไม่มีผู้จัดงานคนไหนอยากจะทำลายการประชุมของตนเอง เช่นเดียวกับการจัดในบรรยากาศที่น่าเบื่อและรวบรวมผู้เข้าร่วมจำนวนเล็กน้อย
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เขียนวิสัยทัศน์และแนวคิดของการประชุมลงบนกระดาษ สร้างคำอธิบายสั้น ๆ ของงานเพื่อเป็นคำเชิญให้ความร่วมมือ
ขั้นตอนที่ 2
จัดตั้งคณะกรรมการจัดงานซึ่งควรสะท้อนประเด็นต่อไปนี้: ฝ่ายบริหาร (เลือกหัวหน้าคณะกรรมการจัดงาน) โปรแกรม การโฆษณา การตลาด การทำงานกับหุ้นส่วน เรื่องขององค์การ โลจิสติกส์และการเงิน การขาย และการทำงานร่วมกับผู้เข้าร่วม
ขั้นตอนที่ 3
เตรียมเอกสารที่แสดงให้เห็นชัดเจนว่าสามารถบรรลุผลได้เมื่อใด นอกจากนี้ เอกสารนี้ควรสะท้อนถึงทิศทางที่ควรได้รับผลลัพธ์เหล่านี้
ขั้นตอนที่ 4
ทำรายชื่อวิทยากรที่ต้องการและรับข้อตกลงตามหลักการ
ขั้นตอนที่ 5
พัฒนาสถานะสำหรับคู่ค้าของคุณ ระบุคู่ค้าที่มีศักยภาพทั้งหมดและรับข้อตกลงในหลักการ
ขั้นตอนที่ 6
ทำรายชื่อผู้เข้าร่วมที่มีศักยภาพและเริ่มส่งคำเชิญ
ขั้นตอนที่ 7
หาห้องประชุม.
ขั้นตอนที่ 8
ดำเนินการประชุมกับบุคคลที่จะรับผิดชอบในการจัดการการลงทะเบียน
ขั้นตอนที่ 9
เขียนข่าวประชาสัมพันธ์ (ข้อความให้ข้อมูลเฉพาะที่จะมีข่าวเกี่ยวกับองค์กรนี้ กล่าวถึงการสมรู้ร่วมคิดของผู้เชี่ยวชาญ พันธมิตร สถานที่ตั้ง)
ขั้นตอนที่ 10
เตรียมแบนเนอร์ วิดีโอ บทสัมภาษณ์ เทมเพลตสำหรับการนำเสนอ การบันทึกเสียงสำหรับความเป็นไปได้ในการโพสต์บนอินเทอร์เน็ตบนแหล่งข้อมูลเปิดในภายหลัง
ขั้นตอนที่ 11
ส่งจดหมายข่าวทุกๆ สองสัปดาห์ให้กับผู้เข้าร่วมที่ลงทะเบียนพร้อมข้อมูลที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับจำนวนโปรแกรมที่เติมโดยผู้เชี่ยวชาญและสิ่งที่เปลี่ยนแปลงหรือเหตุการณ์ใหม่ที่เกิดขึ้น เปิดโอกาสให้ผู้คนได้ติดตามการเตรียมงาน เชิญผู้สนใจอื่น ๆ เป็นพันธมิตร ขอให้พวกเขาเผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับงานที่กำลังจะเกิดขึ้น
