หากในกิจกรรมการทำงานของคุณ คุณมักจะต้องจัดการกับผู้เชี่ยวชาญจากภายนอกหรือมอบหมายงานให้กับพนักงานคนอื่น ดังนั้นเพื่อความสำเร็จของธุรกิจ คุณต้องเรียนรู้วิธีร่างงานด้านเทคนิคอย่างถูกต้อง แน่นอนว่าแต่ละพื้นที่อาจมีลักษณะเฉพาะของตัวเอง แต่มีคำแนะนำทั่วไปสำหรับการร่างการมอบหมายทางเทคนิค
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
การเขียนงานด้านเทคนิคเป็นจุดเริ่มต้นของโครงการใดๆ เนื่องจากผลลัพธ์ขึ้นอยู่กับเป้าหมายที่ตั้งไว้โดยตรง เงื่อนไขการอ้างอิงอาจเป็นเอกสารหลักที่ควบคุมความสัมพันธ์ระหว่างลูกค้าและผู้รับเหมา หรือภาคผนวกของสัญญา ไม่ว่าในกรณีใด ให้อธิบายรายละเอียดให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ว่าคุณต้องการได้รับผลงานใดจากผลงาน อาจเป็นเป้าหมาย ผลิตภัณฑ์ บริการ งาน จดบันทึกงานที่สั่งซื้อผลิตภัณฑ์แก้ไขหรือดำเนินการ
ขั้นตอนที่ 2
เพื่อให้แนวคิดในการบรรลุเป้าหมายของลูกค้าสอดคล้องกับวิสัยทัศน์ของนักแสดง จำเป็นต้องอธิบายอย่างละเอียด ทีละจุด ความคืบหน้าของงาน รวมสิ่งที่คุณเห็นว่าสำคัญและจำเป็นเพื่อทำความเข้าใจกระบวนการ หลีกเลี่ยงความกำกวมและความกำกวม สำหรับทั้งสองฝ่าย รายการและความคืบหน้าของงานควรมีความชัดเจนและเข้าใจได้
ขั้นตอนที่ 3
จดเอกสารต้นฉบับที่จำเป็นสำหรับการทำงานให้เสร็จ รูปแบบของงาน รวมถึงวิธีการและในกรอบเวลาใดที่ "แหล่งที่มา" เหล่านี้จะถูกโอนไปยังนักแสดง ข้อมูลทั้งหมดเหล่านี้จะต้องลงทะเบียนก่อนลงนามในสัญญาเพื่อไม่ให้โครงการ "หลุด" เนื่องจากลูกค้าขาดวัสดุที่จำเป็น
ขั้นตอนที่ 4
กำหนดเส้นตายที่ชัดเจนสำหรับงาน นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้ทั้งสองฝ่ายสามารถวางแผนกิจกรรมตามความสามารถและความคาดหวังของอีกฝ่ายหนึ่ง เมื่อเขียนการมอบหมายด้านเทคนิค ให้คำนึงถึงระยะเวลาหนึ่ง เพราะในกระบวนการดำเนินการ กำหนดเวลาอาจเปลี่ยนแปลงเนื่องจากการอนุมัติหรือการอภิปรายเพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 5
เป็นสิ่งสำคัญในกระบวนการร่างข้อกำหนดทางเทคนิคเพื่อระบุความต้องการของลูกค้า โดยเฉพาะอย่างยิ่งชอบตัวอย่างงานดังกล่าว ข้อกำหนดเพิ่มเติม ข้อมูลการตลาดหรือข้อมูลจากการวิจัยที่ดำเนินการ ผู้รับเหมาหรือนักพัฒนาจะมีความเข้าใจในงานที่ได้รับมอบหมายให้ชัดเจนขึ้น ซึ่งจะทำให้ทั้งสองฝ่ายประสบความสำเร็จร่วมกัน
