บันทึกการทำงานเป็นเอกสารหลักของพนักงานซึ่งยืนยันประสบการณ์การทำงานของเขา นายจ้างแต่ละคนมีหน้าที่ต้องเก็บสมุดงานของพนักงานหากเขาทำงานในองค์กรมานานกว่าห้าวัน มีการออกสมุดงานซ้ำในกรณีที่ต้นฉบับสูญหายด้วยเหตุผลใดก็ตามหรือใช้งานไม่ได้ - ขาด, เปื้อน, ไหม้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
บุคคลที่หนังสือสูญหายหรือเสียหายต้องขอสมุดงานซ้ำกับฝ่ายบริหาร ณ ที่ทำงานสุดท้ายทันที ไม่เกิน 15 วันนับจากวันที่ติดต่อฝ่ายบริหารขององค์กรจะต้องออกสมุดงานใหม่พร้อมข้อความ "ซ้ำ" ให้กับพนักงาน คำจารึก "ซ้ำ" ทำขึ้นที่มุมบนขวาของหน้าชื่อเรื่องของสมุดงาน
ขั้นตอนที่ 2
ในสมุดงานที่ซ้ำกัน ข้อมูลจะถูกป้อนเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานทั่วไปและ / หรือต่อเนื่องของพนักงานจนถึงช่วงเวลาที่เขาเข้าสู่องค์กรที่ออกสำเนา ข้อมูลนี้จะต้องได้รับการยืนยันโดยเอกสารที่เหมาะสม
ขั้นตอนที่ 3
ประสบการณ์ทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ทั้งหมด ควรระบุจำนวนปีเดือนและวันทำงานเท่านั้น ไม่จำเป็นต้องถอดรหัสชื่อองค์กร ตำแหน่งพนักงาน และระยะเวลาทำงาน
ขั้นตอนที่ 4
หลังจากนั้นจะมีการบันทึกเกี่ยวกับประสบการณ์ทั่วไปและต่อเนื่องสำหรับช่วงเวลาต่างๆ คอลัมน์ "2" ควรระบุวันที่จ้าง ในคอลัมน์ "3" - ชื่อองค์กร หน่วยโครงสร้าง ตำแหน่ง อาชีพที่มีคุณสมบัติ คอลัมน์ "4" ควรระบุชื่อ วันที่และหมายเลขของเอกสารตามรายการที่ทำ
ขั้นตอนที่ 5
ในกรณีที่มีข้อมูลไม่เพียงพอในเอกสารโดยพิจารณาจากรายการที่ซ้ำกัน เฉพาะข้อมูลที่อยู่ในเอกสารเหล่านี้เท่านั้นที่จะถูกป้อนลงในสำเนา
ขั้นตอนที่ 6
นอกจากนี้ยังป้อนข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลสิ่งจูงใจซึ่งป้อนในสมุดงาน ณ สถานที่ทำงานสุดท้าย
ขั้นตอนที่ 7
ถ้าระเบียนใดๆ ในสมุดงานที่เสียหายถูกยกเลิก และพนักงานได้ขอทำสำเนา บันทึกทั้งหมดที่อยู่ในสมุดงานก่อนหน้าจะถูกโอนไปยังรายการที่ซ้ำกันที่ออกให้ ยกเว้นระเบียนที่ถูกยกเลิก
ขั้นตอนที่ 8
พนักงานของแผนกบุคคลขององค์กร ณ ที่ทำงานสุดท้ายมีส่วนร่วมในการออกแบบและการออกสมุดงานซ้ำ