เมื่อคุณกำลังเตรียมบทความหรือบทความภาคการศึกษา ทำรายงานจำนวนมาก หรือบางทีอาจจะเขียนหนังสือทั้งเล่ม คุณกำลังเผชิญกับความจำเป็นในการสร้างสารบัญ แน่นอน คุณสามารถสร้างเนื้อหาโดยเขียนชื่อบท ย่อหน้าย่อย และหมายเลขของหน้าที่เกี่ยวข้องทั้งหมดใหม่ทั้งหมดด้วยตนเอง และคุณยังสามารถประหยัดเวลาของคุณและสร้างสารบัญโดยใช้ฟังก์ชันพิเศษที่มีอยู่ในโปรแกรมแก้ไขข้อความ MS Word
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ขั้นแรก ให้สร้างรูปแบบใหม่หรือเลือกรูปแบบการจัดรูปแบบข้อความหัวเรื่องแบบรวมที่มีอยู่ ขั้นตอนมีดังนี้:
• ตั้งค่าแบบอักษร ขนาด การจัดข้อความ ระยะห่างบรรทัด และพารามิเตอร์การจัดรูปแบบอื่น ๆ ที่ต้องการในหัวข้อใดหัวข้อหนึ่ง
• ในช่อง "สไตล์" ทางด้านซ้ายของช่อง "แบบอักษร" ให้ป้อนชื่อสไตล์ของเราด้วยตนเอง เช่น "สไตล์บท"
• เราใช้รูปแบบนี้กับทุกบทที่ควรรวมอยู่ในสารบัญ ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกข้อความด้วยเมาส์และเลือกบทสไตล์ของเราในฟิลด์ "สไตล์" รูปแบบของข้อความในบทจะเปลี่ยนไป
ขั้นตอนที่ 2
ไปที่หน้าของเอกสารที่คุณต้องการสร้างสารบัญ แล้ววางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้น ไปที่เมนู "แทรก" - "ลิงก์" - "สารบัญและดัชนี … " ไปที่แท็บ "สารบัญ" ที่ด้านล่าง เลือก "ระดับ" - 1 และคลิกที่ปุ่ม "ตัวเลือก"
ขั้นตอนที่ 3
ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ท่ามกลางสไตล์ที่มีอยู่ เรากำลังมองหา "สไตล์บท" ที่เราสร้างขึ้น และในช่องถัดจากนั้น เราใส่หมายเลข 1 ไว้ ซึ่งหมายความว่าสไตล์นี้สอดคล้องกับส่วนหัวของระดับแรก เราลบตัวเลขเดียวกันออกจากช่องที่อยู่ถัดจากหัวข้ออื่นๆ คลิก "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 4
เมื่อกลับไปที่แท็บ "สารบัญ" คุณสามารถเลือกการจัดรูปแบบและตัวเติม โดยเปลี่ยนจากข้อความเป็นตัวเลขที่ระบุหน้า เรายืนยันตัวเลือกโดยคลิก "ตกลง" อีกครั้ง เนื้อหาพร้อมแล้ว
ขั้นตอนที่ 5
หากคุณต้องการสร้างสารบัญสองหรือสามระดับ ให้เลือกสไตล์การออกแบบเดียวสำหรับหัวข้อย่อยของแต่ละระดับ และทำการตั้งค่าที่เหมาะสมในขั้นตอนที่ 2 และ 3