ไม่ว่าคุณจะมีเป้าหมายใดในการเขียนจดหมายสมัครงาน จดหมายสมัครงานควรเขียนในลักษณะที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปในโลกธุรกิจ จดหมายจำนวนมากมาถึงองค์กรใด ๆ ดังนั้นเพื่อให้จดหมายสมัครงานได้รับการพิจารณาอย่างทันท่วงทีจะต้องดำเนินการอย่างถูกต้อง และเพื่อที่จะเขียนใบสมัครได้อย่างมีประสิทธิภาพจำเป็นต้องมีทักษะและความรู้บางอย่าง
จำเป็น
- - ชื่อที่ถูกต้องตามกฎหมายขององค์กรที่คุณต้องการสมัคร
- - ที่อยู่ที่แน่นอนขององค์กรนี้ (ไปรษณีย์หรืออิเล็กทรอนิกส์)
- - นามสกุล ชื่อจริง และนามสกุลของความเป็นผู้นำขององค์กรนี้ (เพื่อให้คำอุทธรณ์เป็นแบบส่วนตัว)
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
กรอกใบปะหน้าของจดหมายสมัครงานอย่างระมัดระวัง เขียนข้อมูลติดต่อทั้งหมดของคุณ (โดยปกติคือที่อยู่ไปรษณีย์และอีเมล หมายเลขโทรศัพท์ติดต่อ โทรสาร และวิธีการสื่อสารอื่นๆ) ซึ่งคุณสามารถตอบกลับได้ มันมาจากหน้าชื่อเรื่องที่สร้างความประทับใจครั้งแรกของจดหมาย
ขั้นตอนที่ 2
เมื่อพูดถึงการจัดการขององค์กร ให้เขียนคำอธิบายประกอบใบสมัครของคุณสั้นๆ แต่กระชับ (เช่น ประวัติย่อ) ซึ่งควรระบุสาระสำคัญทั้งหมดของคำอุทธรณ์ด้วยภาษาที่ชัดเจนและเข้าใจง่าย แต่ไม่มีรายละเอียด ระบุว่าคุณสมัครที่ไหนและเพราะเหตุใด และต้องแน่ใจว่าได้อธิบายผลลัพธ์ที่คาดหวังและผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้ารายอื่นๆ ที่คุณไว้วางใจในกรณีที่ได้รับการตอบรับที่ดีต่อจดหมายสมัครงาน
ขั้นตอนที่ 3
อธิบายสิ่งที่กระตุ้นให้คุณติดต่อองค์กรนี้ (คุณจะถูกขอให้ชี้แจงอย่างแน่นอน) ระบุทุกอย่างในรายละเอียดที่เพียงพอ แต่ไม่มีโศกนาฏกรรมที่ไม่เหมาะสม เนื่องจากจดหมายสมัครงานดังกล่าวทำให้เกิดความสงสัยในความไม่จริงใจโดยอัตโนมัติและอาจถูกปฏิเสธ
ขั้นตอนที่ 4
ระบุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่คุณจะสามารถบรรลุได้อย่างชัดเจนและโดยละเอียดหากจดหมายสมัครของคุณได้รับการอนุมัติ ระบุวิธีการที่คุณจะแก้ปัญหาเหล่านี้ ระบุสิ่งที่แนบมาทันที หากจดหมายของคุณมี (รายงาน ไดอะแกรม ตาราง รูปภาพ)
ขั้นตอนที่ 5
ในตอนท้ายของจดหมาย ให้ทิ้งลายเซ็นของคุณด้วยการถอดรหัส (ชื่อย่อของชื่อและนามสกุล นามสกุลเต็ม) และวันที่ส่งจดหมาย