การจัดกิจกรรมเป็นหนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการดึงดูดความสนใจไปที่งานที่เกี่ยวข้อง หรือบริษัทที่จัดงาน ผู้เชี่ยวชาญในสาขานี้เรียกว่าผู้จัดการเหตุการณ์ จากภาษาอังกฤษ "เหตุการณ์" - "เหตุการณ์"
ลักษณะเฉพาะของผู้เชี่ยวชาญด้านเหตุการณ์
เพื่อที่จะเป็นผู้เชี่ยวชาญในการจัดกิจกรรม สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่ามันคืออะไร แตกต่างกันอย่างไร และดำเนินการอย่างไร ในการทำเช่นนี้ คุณต้องมีพื้นฐานทางทฤษฎีและทักษะการปฏิบัติ
ทฤษฎีนี้สามารถสำรวจได้โดยการอ่านวรรณกรรมเฉพาะทางในหัวข้อนี้ มีหนังสือไม่มากนักในหัวข้อของกิจกรรม แต่คุณสามารถหาได้
จากหนังสือเรียนในประเทศอาจเป็น "เหตุการณ์สำคัญ" และ "มิกซ์" ของ A. Shumovich แต่อย่าเขย่า สูตรสำหรับการจัดงาน ", O. Goikhman" องค์กรและการจัดงาน ", G. Tulchinsky" การจัดการกิจกรรมพิเศษในด้านวัฒนธรรม " จากนักเขียนชาวต่างประเทศควรทำความคุ้นเคยกับผลงานของ S. Lemer "The Art of Event Organisation" และ U. Halzbauer "Event Management"
ทักษะการปฏิบัติคือความสามารถของบุคคลในการจัดระเบียบงานของตน ในการสร้างงานที่ดีและน่าจดจำ ผู้เชี่ยวชาญต้องประเมินความแข็งแกร่งและความเป็นไปได้ในการแปลแนวคิดให้เป็นจริงอย่างรอบคอบ ในการทำเช่นนี้เขาจะต้องสามารถวางแผนกิจกรรมและกิจกรรมของผู้ช่วยได้ การทำความเข้าใจว่าใครจะรับมือกับงานใดได้ดีขึ้นเป็นขั้นตอนหนึ่งในการจัดงานให้ประสบความสำเร็จ ปัจจัยหลักที่สองคือความคิดสร้างสรรค์ แนวคิดที่เสนอโดยผู้เชี่ยวชาญควรเป็นไปได้และน่าสนใจสำหรับผู้ที่สร้างขึ้น
ดังนั้นผู้จัดการงานจะต้องเป็นคนที่มีความคิดสร้างสรรค์และมีอารมณ์ขันเพียงพอ มีตำแหน่งในชีวิตที่กระฉับกระเฉง สามารถจัดระเบียบตนเองและผู้อื่นได้
อัลกอริทึมหลักสำหรับการจัดงาน
มีกิจกรรมหลากหลายมากมาย อาจมีขนาดใหญ่และขนาดเล็ก และสามารถส่งผลกระทบต่อทั้งประเทศและแต่ละครอบครัว กลุ่มงานที่ใหญ่ที่สุดคืองานที่จะดึงความสนใจมาที่บริษัทและกิจกรรมต่างๆ แม้จะมีความหลากหลาย แต่ก็มีจุดร่วมในองค์กร พวกเขาเดือดลงไป 6 จุดหลัก
1. การตัดสินใจเกี่ยวกับเหตุการณ์: สาเหตุของเหตุการณ์คืออะไร? มาตราส่วนคืออะไร? จะเกิดขึ้นที่ไหนและเมื่อไหร่? การเลือกรูปแบบการจัดงานตามนี้
2. การกำหนดกลุ่มเป้าหมายของงาน: ใครควรเข้าร่วมและทำไม?
3. การเขียนสคริปต์สำหรับเหตุการณ์
4. การจัดทำงบประมาณ (ด้วยเงินทุนที่จำกัด อาจมีแนวทางย้อนกลับ - ร่างสถานการณ์ตามงบประมาณ)
5. การสรรหาบุคลากร
6. เชิญคนเข้าร่วมงาน มีหลายวิธีในการทำเช่นนี้: จดหมายโดยตรง การโฆษณา การประกาศของสื่อ - การเลือกสื่อขึ้นอยู่กับรูปแบบและขนาดของงาน
กิจกรรมครอบครัวก็เป็นที่นิยมเช่นกัน งานหลักในหมวดหมู่นี้คืองานวันเกิดและงานแต่งงาน พวกเขาต้องการแนวทางที่แตกต่างจากกิจกรรมขององค์กรเล็กน้อย
ลูกค้าเป็นผู้กำหนดวัน เวลา สถานที่ ผู้ที่จะเชิญและงบประมาณของงาน งานของผู้เชี่ยวชาญรวมถึงการสร้างสคริปต์และอาจรวมถึงการคัดเลือกนักแสดงและช่างภาพ จะดีกว่าถ้ามีสถานการณ์ต่างๆ ในสต็อกที่สามารถนำเสนอให้กับลูกค้าได้ เป็นการดีที่จะมีฐานหรือช่างภาพและนักแสดงที่คุ้นเคยสองสามคนซึ่งคุณสามารถพึ่งพาได้ในกรณีต่างๆ
หากคนไม่ทราบแน่ชัดว่าเขาต้องการใช้เวลาช่วงวันหยุดอย่างไร คุณสามารถเสนอโครงเรื่องสำเร็จรูป หรือใช้คำถามนำ สร้างแนวคิดกับเขา