"เราจะโทรกลับหาคุณ" - วลีนี้มีความหมายเหมือนกันกับการปฏิเสธตำแหน่งที่ว่างมานานแล้ว แม้ว่าบางครั้งผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะโทรกลับผู้สมัครและเสนอให้พบกันใหม่ วิธีการที่เหลือในการทำงานกับผู้สมัครนั้นแทบจะไม่ได้รับการฝึกฝน แม้ว่าจะสามารถทำให้ภาพลักษณ์ขององค์กรเสียหายได้ก็ตาม คุณจะปฏิเสธคนหางานโดยไม่กระทบผลประโยชน์ของใครได้อย่างไร?
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หลังจากผลการสัมภาษณ์ครั้งแรกกับผู้สมัครรับตำแหน่ง โปรดประกาศการสัมภาษณ์รอบใหม่หากมีผู้สมัครที่คู่ควรตั้งแต่สองคนขึ้นไป ส่งการสละสิทธิ์เป็นลายลักษณ์อักษรไปยังผู้สมัครที่เหลือ ในกรณีนี้ จำเป็นที่ข้อความจะต้องมีลิงก์ไปยังบทความที่เกี่ยวข้องของประมวลกฎหมายแรงงาน
ขั้นตอนที่ 2
หากผู้สมัครไม่เหมาะกับคุณในแง่ของคุณสมบัติทางวิชาชีพ อย่าเขียนเกี่ยวกับเรื่องนี้โดยตรง เป็นการดีที่สุดที่จะพูดแบบนี้ในรูปแบบปิดบัง ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณพิจารณาประวัติย่อของผู้สมัครที่เป็นไปได้ทั้งหมด ได้ข้อสรุปว่าบริษัทของคุณไม่อยู่ในฐานะที่จะจ้างทุกคนได้ ดังนั้น ในการพิจารณาแก้ไขตารางการรับพนักงานในครั้งต่อไป ประวัติย่อของผู้สมัครทั้งหมดจะถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์พิเศษ เพื่อลดเวลาที่ใช้ในการค้นหาผู้เชี่ยวชาญในอนาคต ไม่ทราบว่าบริษัทของคุณมีแผนที่จะเพิ่มพนักงานหรือไม่ แต่รูปแบบการปฏิเสธดังกล่าวส่วนใหญ่จะไม่ทำให้ผู้สมัครขุ่นเคือง แต่เป็นการปลูกฝังความมั่นใจในความสามารถของเขา
ขั้นตอนที่ 3
หากผู้สมัครไม่เหมาะกับคุณในแง่ของคุณสมบัติส่วนบุคคล (ลักษณะไม่เรียบร้อย การสื่อสารที่น่ารังเกียจ ฯลฯ) ปฏิเสธเขาเนื่องจากขาดคุณสมบัติที่จำเป็นในการปฏิบัติงานตามรายละเอียดงาน แน่นอน หากคุณกำลังสรรหาพนักงานของผู้จัดการ ผู้สมัครที่ขาดทักษะการสื่อสารและแนวคิดเรื่องความสะอาดถือได้ว่าเป็นตำแหน่งที่ไม่ตรงกันในแง่ของตัวชี้วัดวัตถุประสงค์ แต่ในกรณีที่คุณจ้างคนงานในโรงงาน ถ้อยคำดังกล่าวไม่เหมาะสมอย่างชัดเจน ลองสัมภาษณ์อีกรอบ (เช่น แบบทำภารกิจให้สำเร็จเพื่อพิสูจน์คุณสมบัติ)
ขั้นตอนที่ 4
คุณสามารถเขียนการสละสิทธิ์ในสองขั้นตอน ขั้นแรก ส่งคำบอกกล่าวไปยังผู้สมัครในตำแหน่งที่คุณไม่ชอบว่าผู้สมัครของเขา (และอีกหลายคน) อยู่ระหว่างการพิจารณาของหัวหน้าองค์กร ในอีกไม่กี่วันนี้ ให้ส่งจดหมายอีกฉบับด้วยความเสียใจเกี่ยวกับความเป็นไปไม่ได้ที่จะจ้างเขา เนื่องจากผู้จัดการเลือกผู้สมัครคนอื่นจากผู้สมัครที่เป็นไปได้สำหรับตำแหน่งนี้ อย่าลืมแจ้งให้ผู้จัดการของคุณทราบถึงการกระทำทั้งหมดของคุณและพูดคุยกับเขาถึงเหตุผลที่แท้จริงในการปฏิเสธ
