หลายองค์กรส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจเพื่อทำงานที่ได้รับมอบหมาย ในกรณีนี้จำเป็นต้องจัดทำเอกสารให้ถูกต้อง หนึ่งในนั้นคือใบรับรองการเดินทางซึ่งยืนยันว่ามีพนักงานอยู่ในงานบริการนอกสถานที่ทำงานถาวร นอกจากนี้ จำเป็นต้องมีใบรับรองในการคำนวณการชำระเงินรายวัน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในการออกใบรับรองการเดินทางหัวหน้าองค์กรจะต้องออกคำสั่ง (คำสั่ง) ให้ส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ คำสั่งต้องระบุวัตถุประสงค์ของการเดินทาง ระยะเวลาอยู่นอกที่ทำงาน และแหล่งที่มาของค่าใช้จ่าย เอกสารนี้ถูกโอนไปยังบุคลากรที่จะออกใบรับรองการเดินทาง (แบบฟอร์ม T-10)
ขั้นตอนที่ 2
ในเอกสารนี้ ให้ระบุชื่อขององค์กร ซึ่งอาจไม่ครบถ้วน เช่น LLC "Vostok" ถัดไป ให้ใส่หมายเลขซีเรียลของใบรับรองและวันที่จัดทำ ซึ่งควรจะเหมือนกับในคำสั่งซื้อ
ขั้นตอนที่ 3
จากนั้นดำเนินการกรอกข้อมูลพนักงาน ประกอบด้วยนามสกุล ชื่อและนามสกุลเต็ม หมายเลขบุคลากร หน่วยโครงสร้างที่พนักงานและตำแหน่งสังกัดอยู่
ขั้นตอนที่ 4
ด้านล่างหลังจากคำว่า "ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ" ให้เขียนที่อยู่ให้ครบถ้วน จากนั้นระบุวันที่เดินทาง แต่ลบวันที่ใช้ไปบนท้องถนน หัวหน้าองค์กรต้องลงนามในเอกสารนี้
ขั้นตอนที่ 5
ในช่อง "หมายเหตุการเดินทางและการมาถึงที่ปลายทาง" ผู้เดินทางจะวางพนักงานลงเมื่อการเดินทางดำเนินไป หากมีหลายจุดหมายก็ควรมีจำนวนคะแนนเท่ากัน
ขั้นตอนที่ 6
วันที่อยู่ใต้เครื่องหมายแต่ละอันและประทับตราด้วยตราประทับขององค์กรที่เขามาถึง นอกจากนี้ผู้รับผิดชอบหรือหัวหน้าองค์กรต้องลงนามด้วย
ขั้นตอนที่ 7
ไม่จำเป็นต้องออกใบรับรองการเดินทางเสมอไป ตัวอย่างเช่น ไม่จำเป็นสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในวันเดียวกัน นอกจากนี้ คุณไม่ควรกรอกเอกสารนี้เมื่อคุณเดินทางไปต่างประเทศเพื่อทำธุรกิจ ในกรณีนี้ เอกสารยืนยันจะเป็นสำเนาหนังสือเดินทางที่มีการทำเครื่องหมายการข้ามพรมแดน
