คำถามเกี่ยวกับวิธีการจัดระเบียบการควบคุมภายในในองค์กรทำให้ผู้จัดการที่ใช้วิธีการที่ทันสมัยในการเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตกังวล นี่เป็นองค์ประกอบที่จำเป็นของระบบการจัดการคุณภาพ โดยมุ่งเน้นที่การสร้างตำแหน่งที่มั่นคงขององค์กรในตลาด การยอมรับจากผู้มีบทบาทในตลาดและสาธารณชน การควบคุมภายในมีส่วนช่วยในการปรับการดำเนินงานของระบบการผลิตและการจัดการขององค์กรให้เข้ากับสถานการณ์ภายนอกที่เปลี่ยนแปลงแบบไดนามิกในตลาด
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เมื่อแนะนำระบบการควบคุมภายในที่องค์กร ขั้นแรกให้ทำการวิเคราะห์ที่สำคัญและเปรียบเทียบเป้าหมายที่กำหนดไว้สำหรับสภาวะเศรษฐกิจครั้งก่อนกับสภาวะตลาดใหม่ พิจารณาการกระทำ กลยุทธ์ และยุทธวิธีที่จำเป็น ประเมินความสามารถของโครงสร้างองค์กรที่มีอยู่สำหรับช่วงเวลาปัจจุบัน ระดับของอุปกรณ์ทางเทคนิคและซอฟต์แวร์ ทรัพยากรและพนักงาน โดยคำนึงถึงสถานการณ์ปัจจุบัน
ขั้นตอนที่ 2
พัฒนาและบังคับใช้ตามกฎระเบียบภายในเป็นแนวคิดทางธุรกิจใหม่สำหรับบริษัท ดำเนินมาตรการที่ครอบคลุมเพื่อแนะนำแนวคิดธุรกิจใหม่ พัฒนาและปรับปรุงองค์กร และเสริมความแข็งแกร่งให้กับตำแหน่งในตลาด โดยเฉพาะอย่างยิ่ง พัฒนากฎระเบียบด้านการเงินและเศรษฐกิจ การผลิตและเทคโนโลยี นวัตกรรม การบัญชี การจัดหา การขาย และนโยบายด้านบุคลากร
ขั้นตอนที่ 3
วิเคราะห์ประสิทธิภาพของโครงสร้างการจัดการที่มีอยู่แล้วปรับแก้ คิดทบทวนและพัฒนาคำแถลงโครงสร้างองค์กร อธิบายแต่ละลิงก์พร้อมข้อบ่งชี้ของการอยู่ใต้บังคับบัญชาด้านการบริหาร หน้าที่ และระเบียบวิธี กำหนดหน้าที่และทิศทางของกิจกรรมของแต่ละลิงค์ พื้นที่รับผิดชอบ กฎระเบียบของความสัมพันธ์ระหว่างพวกเขา พัฒนาระเบียบข้อบังคับที่คล้ายคลึงกันสำหรับส่วนต่าง ๆ ของบริษัทและแผนงานสำหรับพนักงานของตน
ขั้นตอนที่ 4
พัฒนาและอนุมัติแผนงานและโครงสร้างของเวิร์กโฟลว์ภายใน การจัดบุคลากร และรายละเอียดของงานสำหรับแต่ละหน่วยงาน ซึ่งจะทำให้สามารถประสานการทำงานและการทำงานของแต่ละลิงก์ในการควบคุมภายในขององค์กรได้อย่างชัดเจน
ขั้นตอนที่ 5
พัฒนาขั้นตอนมาตรฐานที่เป็นทางการสำหรับการควบคุมธุรกรรมทางการเงิน การผลิต และธุรกิจ ซึ่งจะช่วยให้สร้างมาตรฐานและได้รับข้อมูลและข้อมูลที่มีวัตถุประสงค์และเชื่อถือได้ซึ่งจำเป็นสำหรับการตัดสินใจด้านการจัดการที่ถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 6
จัดระเบียบหน่วยงานที่จะดำเนินการควบคุมภายใน กำหนดวิธีการและแนวทางในการปรับปรุงระบบควบคุมภายใน โดยคำนึงถึงสถานการณ์ตลาดที่เปลี่ยนแปลง สภาพภายในและภายนอกของการทำงาน