คำสั่งคือการกระทำทางกฎหมายที่ร่างขึ้นโดยหัวหน้าองค์กรหรือผู้รับผิดชอบอื่น เช่น หัวหน้าแผนก คำสั่งธุรกิจหลักจะควบคุมการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับแคมเปญเกือบทั้งหมด เอกสารเหล่านี้มีค่าในการแจ้งให้พนักงานทราบถึงการเปลี่ยนแปลงหรือการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร การเตรียมเอกสารที่ถูกต้องเป็นหัวใจสำคัญของการทำงานที่ยอดเยี่ยม
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
คำสั่งสำหรับกิจกรรมหลักขององค์กรจำเป็นต้องมีหัวข้อ กล่าวคือ วัตถุประสงค์ของคำสั่ง ตัวอย่างเช่น "คำสั่งอนุญาตให้ลางานแก่พนักงาน" หรือ "คำสั่งในการจ่ายเงินผลประโยชน์การคลอดบุตร" ส่วนหัวอยู่ตรงกลางและไม่อยู่ในเครื่องหมายคำพูด
ขั้นตอนที่ 2
ถัดไป คุณต้องเขียนพื้นฐานของเอกสารนี้ เริ่มต้นด้วยคำว่า: "ตาม … ", "ตาม … ", "เพื่อที่จะ … " และอื่น ๆ ตัวอย่างการเขียนพื้นฐาน: "ตามมาตรา 138 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียข้อมูลเป็นความลับทางการค้า … " ต้องระบุการอ้างอิงถึงเอกสารพื้นฐานเช่น Art 139 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียพระราชกฤษฎีกาประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 6 มีนาคม พ.ศ. 2540 N 188 "ในการอนุมัติรายการข้อมูลที่เป็นความลับ"
ขั้นตอนที่ 3
หลังจากนั้นคำว่า "ฉันสั่ง" ก็รวมอยู่ในข้อความเช่น: "ตามมาตรา 139 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียฉันสั่ง … " คุณยังสามารถเขียนคำในบรรทัดใหม่ได้ แต่ตัวอักษรต้องเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 4
ตามด้วยส่วนบริหารซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการเฉพาะ ระบบการควบคุมการดำเนินการเหล่านี้ในภายหลัง และระยะเวลาในการดำเนินการตามเอกสารกำกับดูแลนี้ นอกจากนี้ คุณควรระบุรายชื่อผู้บริหารที่ได้รับมอบหมาย ซึ่งอาจเป็นทั้งแผนกและผู้รับผิดชอบ ในตอนท้ายของคำสั่ง คุณสามารถเขียนประโยคเกี่ยวกับความยินยอมของผู้ดำเนินการได้ สิ่งนี้ต้องการลายเซ็นของพวกเขา
ขั้นตอนที่ 5
ในกรณีที่มีข้อมูลจำนวนมาก คุณสามารถจัดทำภาคผนวกตามลำดับสำหรับกิจกรรมหลักได้ สิ่งเหล่านี้อาจเป็นไดอะแกรม ตารางเวลา ตารางการจัดบุคลากร และเอกสารอื่นๆ ที่มุมขวาบนควรเขียนว่า: "ภาคผนวกหมายเลข … ถึงคำสั่ง … จาก (วันที่ของคำสั่ง)" คุณยังสามารถอ้างถึงแอปพลิเคชันในลำดับได้ เช่น "อนุมัติขั้นตอนการตัดบัญชีสินทรัพย์ถาวร (ภาคผนวกที่ 1)"