ในระหว่างกิจกรรมทางธุรกิจ ผู้จัดการบางคนได้ส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ ตามกฎแล้ว พนักงานใช้จ่ายเงินเพื่อความต้องการทุกประเภท เช่น การเดินทาง ที่พัก อาหาร ฯลฯ แน่นอนว่าต้องชดใช้ค่าใช้จ่าย แต่สำหรับสิ่งนี้เมื่อสิ้นสุดการเดินทางคุณต้องรายงานไปยังแผนกบัญชี
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือรวบรวมเอกสารประกอบทั้งหมด หากเดินทางถึงที่ทำงานโดยรถไฟระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ คุณต้องแสดงตั๋วปกติ ในกรณีที่เดินทางโดยเครื่องบิน คุณจะต้องมีบอร์ดดิ้งพาสและใบเสร็จการเดินทางที่มอบให้เมื่อซื้อตั๋ว
ขั้นตอนที่ 2
ในกรณีที่คุณใช้เงินไปกับค่าอาหาร เช่น ค่าอาหารกลางวันที่ร้านอาหาร ให้ส่งใบเสร็จรับเงินหรือใบกำกับสินค้าไปที่แผนกบัญชี และต้องมีตราประทับของสถาบันไว้อย่างแน่นอน
ขั้นตอนที่ 3
ในกรณีที่มีการซื้อเพื่อดำเนินการของบริษัท คุณต้องแสดงใบเสร็จรับเงินและใบเสร็จรับเงิน คุณสามารถแนบใบแจ้งหนี้ได้ด้วย
ขั้นตอนที่ 4
หลังจากรวบรวมใบเสร็จและใบเสร็จทั้งหมดแล้ว ให้เขียนใบสมัครขอชดเชยการเดินทางที่ส่งถึงหัวหน้าองค์กร ในเอกสารนี้ ให้ระบุค่าใช้จ่ายทั้งหมดตามชื่อ โดยระบุจำนวนเงิน คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลนี้ในรูปแบบของตาราง โปรดจำไว้ว่าค่าใช้จ่ายทั้งหมดต้องมีความสมเหตุสมผลทางเศรษฐกิจ เฉพาะในกรณีนี้แผนกบัญชีสามารถรวมค่าใช้จ่ายเหล่านี้ไว้ในองค์ประกอบของค่าใช้จ่ายได้ ซึ่งจะช่วยลดฐานภาษี
ขั้นตอนที่ 5
บางองค์กรใช้คำสั่งฉุกเฉินที่เรียกว่า รูปแบบของการรวบรวมเป็นไปตามอำเภอใจ โดยปกติแล้วจะระบุวัตถุประสงค์ของค่าใช้จ่ายดังกล่าว เวลาที่พนักงานต้องจัดเตรียมค่าใช้จ่ายสนับสนุน นอกจากนี้ คุณสามารถกำหนดจำนวนค่าใช้จ่ายสูงสุดตามลำดับได้ อย่าลืมระบุบุคคลที่รับผิดชอบในการซื้อผลิตภัณฑ์นี้หรือผลิตภัณฑ์นั้น (บริการ) หลังจากนั้นพนักงานคนนี้ต้องลงนามซึ่งหมายถึงข้อตกลงของเขากับคำสั่งนี้
ขั้นตอนที่ 6
หลังจากยืนยันค่าใช้จ่ายแล้ว และในขณะเดียวกันก็มีความสมเหตุสมผลทางเศรษฐกิจ หัวหน้าองค์กรต้องทำความคุ้นเคยกับข้อมูลและจัดทำคำสั่งเบิกค่าใช้จ่าย โปรดจำไว้ว่าจำนวนเงินจะต้องชำระภายในสามวันหลังจากที่พนักงานส่งเอกสารประกอบ