หลายองค์กรต้องเผชิญกับสถานการณ์ดังกล่าวเมื่อจำเป็นต้องย้ายพนักงานจากตำแหน่งหนึ่งไปยังตำแหน่งอื่นภายในองค์กร อนิจจาเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลทำผิดพลาดในเรื่องนี้ซึ่งอาจนำมาซึ่งการลงโทษจากผู้ตรวจแรงงาน การเคลื่อนไหวนี้จะมีโครงสร้างที่เหมาะสมได้อย่างไร?
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ตามประมวลกฎหมายแรงงาน (มาตรา 72 Ch. 12) ไม่ว่าจะโอนชั่วคราวหรือโอนไปยังตำแหน่งถาวร ผู้จัดการต้องขออนุญาตจากพนักงานเอง โดยธรรมชาติแล้วพนักงานจะต้องให้ความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษร
ขั้นตอนที่ 2
ในทางปฏิบัติมักใช้ตัวเลือกต่อไปนี้: นายจ้างจัดทำคำสั่งสำหรับการย้ายไปยังตำแหน่งใหม่ในขณะที่พนักงานลงนามในฟิลด์ "คุ้นเคยกับคำสั่ง" ตกลงที่จะย้าย
ขั้นตอนที่ 3
ในส่วนของนายจ้าง ขอแนะนำให้แจ้งพนักงานเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับการย้ายไปยังตำแหน่งใหม่ 2 เดือนก่อนการดำเนินการนี้ พึงระลึกไว้เสมอว่าหากเงินเดือนในตำแหน่งใหม่ต่ำกว่าตำแหน่งก่อนหน้า เงินเดือนก็จะยังคงอยู่ไปอีกเดือนหนึ่ง
ขั้นตอนที่ 4
หลังจากนั้น คุณต้องทำการเปลี่ยนแปลงสัญญาจ้างงาน ทำได้โดยการร่างข้อตกลงเพิ่มเติม ซึ่งระบุเงื่อนไขใหม่ทั้งหมด เช่น เงินเดือน อาจเป็นภาระผูกพันบางอย่าง เอกสารนี้ถูกร่างขึ้นซ้ำกันซึ่งหนึ่งในนั้นยังคงอยู่ในไฟล์ส่วนตัวของพนักงานส่วนที่สองจะถูกโอนไปให้เขา ข้อตกลงลงนามโดยทั้งสองฝ่าย
ขั้นตอนที่ 5
คุณควรเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานด้วย ในการดำเนินการนี้ ผู้จัดการจะต้องออกคำสั่งระบุเหตุผลของความจำเป็นนี้ ตามคำสั่ง เจ้าหน้าที่บุคลากรหรือผู้รับผิดชอบทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารที่จำเป็น
ขั้นตอนที่ 6
อย่าลืมเปลี่ยนแปลงสมุดงานของพนักงาน ในคอลัมน์แรก ให้จดหมายเลขประจำเครื่อง แล้วใส่วันที่ที่ตรงกับวันที่โอน ในคอลัมน์ที่สี่ จำเป็นต้องเขียนว่า: "โอนไปยังตำแหน่ง (ระบุตำแหน่งใด)" จากนั้นในช่องสุดท้าย ให้ใส่หมายเลขและวันที่ของคำสั่งย้ายพนักงานไปยังตำแหน่งอื่น