วิธีการออกหมายเหตุอธิบาย

สารบัญ:

วิธีการออกหมายเหตุอธิบาย
วิธีการออกหมายเหตุอธิบาย

วีดีโอ: วิธีการออกหมายเหตุอธิบาย

วีดีโอ: วิธีการออกหมายเหตุอธิบาย
วีดีโอ: สอนใส่(เอาออก) comment หรือกล่องหมายเหตุ บน Excel 2024, พฤศจิกายน
Anonim

เนื่องจากขาดงานหรือมาสายเป็นระยะเวลาหนึ่ง พนักงานต้องเขียนข้อความอธิบายที่ส่งถึงบุคคลแรกของบริษัท เอกสารนี้ไม่มีแบบฟอร์มรวม แต่องค์กรจำนวนมากสร้างแบบฟอร์มสำหรับองค์กรนี้โดยเฉพาะ

วิธีการออกหมายเหตุอธิบาย
วิธีการออกหมายเหตุอธิบาย

จำเป็น

  • - เอกสารพนักงาน
  • - ปากกา;
  • - เอกสารขององค์กร
  • - เอกสารประกอบ
  • - แผ่น A4

คำแนะนำ

ขั้นตอนที่ 1

บนแผ่น A4 ที่มุมบนซ้าย ให้เขียนชื่อหน่วยโครงสร้างตามตารางการจัดบุคลากร ที่มุมขวาบน ให้ป้อนชื่อเต็มหรือชื่อย่อของบริษัทตามตารางพนักงานหรือนามสกุล ชื่อจริง นามสกุลของบุคคลตามเอกสารระบุตัวตน หากรูปแบบทางกฎหมายของบริษัทเป็น ผู้ประกอบการรายบุคคล ระบุนามสกุล, ชื่อย่อของหัวหน้าองค์กร, ตำแหน่งของเขาในคดีเดท

ขั้นตอนที่ 2

ภายใต้ชื่อของหน่วยโครงสร้าง ให้เขียนชื่อของเอกสารเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ระบุวันที่จริงของการรวบรวมคำอธิบาย กำหนดหมายเลขให้กับเอกสารนี้ เขียนเหตุผลในการเขียนเอกสารนี้ พวกเขาสามารถขาดจากการทำงาน มาสาย ส่งล่าช้าหรือยื่นเอกสารและเหตุผลอื่น ๆ

ขั้นตอนที่ 3

ในเนื้อหาคำอธิบาย ให้ระบุนามสกุลเต็มของคุณ ชื่อ นามสกุล ชื่อตำแหน่งที่คุณดำรงตำแหน่ง หน่วยโครงสร้างที่คุณลงทะเบียน จากนั้นจดข้อเท็จจริงที่คุณขาดงาน มาสาย ส่งล่าช้า หรือยื่นเอกสาร ระบุวันที่จริงที่เกิดความผิดทางวินัย

ขั้นตอนที่ 4

เขียนเหตุผลที่คุณมาสาย ขาดเรียน ไม่ส่งรายงานตรงเวลา และอื่นๆ เหตุผลนี้ต้องถูกต้อง และถ้าคุณมีเอกสารยืนยันข้อเท็จจริงนี้ ให้แนบไปกับคำอธิบายและระบุชื่อในนั้น หากคุณไม่มีเอกสารประกอบ โปรดระบุสิ่งนี้

ขั้นตอนที่ 5

เขียนชื่อตำแหน่งตามตารางพนักงาน ชื่อ นามสกุล นามสกุล ตามเอกสารแสดงตน กรุณาใส่ลายเซ็นส่วนตัวของคุณ