วิธีที่ง่ายที่สุดคือจัดทำรายงานที่กรอกในแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติ ในกรณีนี้ คุณเพียงแค่ป้อนพารามิเตอร์ที่ควรระบุในฟิลด์ว่าง ใส่ลายเซ็นของคุณ - และรายงานก็พร้อม! แต่สิ่งที่เกี่ยวกับรายงานที่กรอกในรูปแบบใด ๆ เพราะต้องจัดทำขึ้นตามกฎเกณฑ์บางอย่างเช่นเดียวกับเอกสารใด ๆ ลองทำความเข้าใจปัญหานี้กัน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในกรณีที่รายงานที่คุณต้องการจัดทำมีรูปแบบที่กำหนดเอง การออกแบบภายนอกยังคงต้องเป็นไปตามมาตรฐานการทำงานในสำนักงาน ควรเขียนลงบนกระดาษธรรมดาขนาด A4
ขั้นตอนที่ 2
ตรงกลางแผ่นงาน ให้เขียนคำว่า "รายงาน" แล้วอธิบายหัวข้อของรายงาน: "ในการทำงานของแผนก", "ในการทำงานสำหรับเดือน", "เกี่ยวกับผลการเดินทาง" หากเป็นรายงานรายบุคคล ให้ระบุนามสกุล ชื่อและนามสกุล ตลอดจนแผนกและตำแหน่ง
ขั้นตอนที่ 3
หากรายงานไม่ได้ระบุเป็นนัยถึงคำอธิบายโดยละเอียดและการวิเคราะห์ เช่น รายงานการปฏิบัติทางอุตสาหกรรมหรือการวิจัยและพัฒนา ให้พยายามเก็บไว้ในแผ่นงานเดียว ยึดการนำเสนอที่ชัดเจนและรัดกุม ระบุข้อเท็จจริงเฉพาะ สำรองข้อมูลด้วยตัวเลข พยายามกระชับ ผู้ที่จะศึกษารายงานของคุณ และมีแนวโน้มมากที่สุดว่าจะเป็นหัวหน้า จะซาบซึ้งในความสามารถของคุณในการสรุปสาระสำคัญ
ขั้นตอนที่ 4
เพื่อความชัดเจนยิ่งขึ้น ให้ใช้ตารางและแผนภูมิในรายงาน หากตัวเลขที่คุณระบุไว้ในรายงานก่อนหน้านี้มีความคลาดเคลื่อนอย่างมาก ให้ระบุสาเหตุที่ทำให้เกิดเหตุการณ์นี้และให้การวิเคราะห์แก่พวกเขา
ขั้นตอนที่ 5
โครงสร้างข้อมูลทั่วไปของเอกสารการรายงานควรมีความสม่ำเสมอ คิดว่ารูปแบบการนำเสนอใดจะสะดวกที่สุดสำหรับคุณ และใช้สำหรับทั้งเอกสาร
ขั้นตอนที่ 6
กรอกรายงานที่มีชื่อและลายเซ็นและวันที่ของคุณ