ตามกฎหมายปัจจุบัน ธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดที่ดำเนินการโดยองค์กรจะต้องทำให้เป็นทางการพร้อมเอกสารประกอบ หนึ่งในนั้นคือใบตราส่งสินค้า เป็นเอกสารการรายงานที่เข้มงวดซึ่งกรอกตามกฎที่กำหนดไว้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ออกใบตราส่งสินค้ากรณีการขนส่งสินค้าทางถนน ในกรณีนี้ใบตราส่งสินค้าจะทำหน้าที่เป็นเอกสารประกอบบนพื้นฐานของการยอมรับค่าวัสดุ หากไม่มีสิ่งนี้ก็เป็นไปไม่ได้ที่จะตัดจำหน่ายสินค้าไปยังผู้ตราส่งและโพสต์ไปยังผู้รับตราส่ง
ขั้นตอนที่ 2
หากเรากำลังพูดถึงการขนส่งสินค้าที่เป็นเนื้อเดียวกันจากผู้ตราส่งรายหนึ่งไปยังที่อยู่ของผู้รับตราส่งคนเดียวกัน ให้ออกใบแจ้งหนี้สำหรับสินค้าทั้งหมดที่จะส่งระหว่างกะการทำงาน ในกรณีนี้ การลงทะเบียนการเดินทางแต่ละครั้งจะใช้คูปองพิเศษแยกต่างหาก
ขั้นตอนที่ 3
เตรียมใบตราส่งสี่ฉบับ คนแรกยังคงอยู่กับผู้ตราส่งของสินค้าและมีไว้สำหรับการตัดค่าวัสดุ มอบสำเนาที่เหลืออีกสามชุดให้กับผู้ขับขี่ หลังจากยืนยันด้วยลายเซ็นของผู้รับผิดชอบและตราประทับของผู้ตราส่ง คนขับต้องส่งมอบหนึ่งในนั้นให้กับผู้รับสินค้าเจ้าของรถจะได้รับสำเนาที่สามและสี่
ขั้นตอนที่ 4
เริ่มใบนำส่งสินค้าของคุณโดยกรอกรายละเอียดของผู้รับตราส่งและผู้ส่งสินค้า รวมถึงที่อยู่และหมายเลขติดต่อ ป้อนรายละเอียดการเรียกเก็บเงินของผู้ชำระเงิน
ขั้นตอนที่ 5
ดำเนินการส่วนผลิตภัณฑ์ของเอกสาร ระบุปริมาณสินค้าราคาชื่อผลิตภัณฑ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้สะท้อนถึงสภาพของบรรจุภัณฑ์ในขณะที่จัดส่ง ป้อนน้ำหนักของโหลด ระบุหมายเลขหนังสือมอบอำนาจและวันที่ออกให้กับบุคคลที่รับสินค้า (คนขับรถ, ผู้ส่งสินค้า) หากจำเป็น ให้แนบใบรับรองความสอดคล้องหรือหนังสือเดินทางของผลิตภัณฑ์มากับเอกสาร
ขั้นตอนที่ 6
กรอกส่วนการขนส่งของใบตราส่งสินค้า ใส่รายละเอียดของคนขับรถที่ดำเนินการขนส่ง ป้อนที่อยู่ของจุดขนถ่าย สะท้อนให้เห็นในส่วนนี้ด้วยข้อมูลเกี่ยวกับลักษณะของสินค้าและจำนวนสถานที่
ขั้นตอนที่ 7
ตรวจสอบใบแจ้งหนี้กับหัวหน้าองค์กรและหัวหน้าฝ่ายบัญชี วางตราประทับของผู้ส่งในแต่ละสำเนา ไม่มีคำแนะนำโดยละเอียดเพิ่มเติมสำหรับการกรอกใบตราส่งสินค้าพร้อมเอกสารกำกับดูแล