ในธุรกิจที่เป็นทางการ นายจ้างส่งพนักงานของตนเดินทางไปทำธุรกิจ สำหรับการลงทะเบียน จำเป็นต้องร่างการมอบหมายบริการ ออกคำสั่งการเดินทางเพื่อธุรกิจ เขียนใบรับรองการเดินทาง และเมื่อมาถึงพนักงานจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ เขาควรจัดทำและส่งรายงานล่วงหน้า
จำเป็น
- - แบบฟอร์มเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- - เอกสารพนักงาน
- - เอกสารขององค์กร
- - ตราประทับขององค์กร
- - รายละเอียดของบริษัทที่ส่งพนักงานไป
- - รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย;
- - ปากกา;
- - เงินสด.
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หัวหน้าหน่วยโครงสร้างต้องเขียนบันทึกที่ส่งถึงบุคคลแรกของบริษัท เอกสารระบุนามสกุล ชื่อ นามสกุล ตำแหน่งพนักงานที่ส่งให้การเดินทางเพื่อธุรกิจ อธิบายเหตุผลในการส่งพนักงาน บันทึกย่อลงนามโดยหัวหน้าหน่วยโครงสร้างระบุตำแหน่งที่ถือ, นามสกุล, ชื่อย่อ ผู้อำนวยการตรวจสอบบันทึกข้อตกลงและในกรณีที่มีการตัดสินใจในเชิงบวกให้ลงมติพร้อมวันที่และลายเซ็น
ขั้นตอนที่ 2
จัดทำคำสั่งซื้อตามแบบฟอร์มรวม T-2 ระบุหัวข้อของเอกสารซึ่งในกรณีนี้สอดคล้องกับทิศทางของพนักงานขององค์กรในการเดินทางเพื่อธุรกิจ ให้เขียนเหตุผลว่าทำไมคุณต้องส่งพนักงาน เช่น การเจรจาต่อรอง การลงนามในเอกสาร เขียนหมายเลขบุคลากรของผู้เชี่ยวชาญ ตำแหน่ง นามสกุล ชื่อจริง นามสกุล ระบุช่วงเวลาที่พนักงานถูกส่งไปยังเมืองอื่นเพื่อทำธุรกิจ ให้คำสั่งวันที่และหมายเลข ผู้อำนวยการองค์กรมีสิทธิลงนามในเอกสาร รับรองคำสั่งซื้อพร้อมตราประทับของบริษัท และทำความคุ้นเคยกับพนักงานที่ส่งเดินทางไปทำธุรกิจด้วยลายเซ็น
ขั้นตอนที่ 3
สร้างการมอบหมายงานที่มีรูปแบบสม่ำเสมอ ป้อนรายละเอียดของพนักงาน วัตถุประสงค์ของการเดินทางเพื่อธุรกิจ ระยะเวลาของการเดินทางเพื่อธุรกิจ จำนวนวันตามปฏิทินในการเดินทางเพื่อธุรกิจ จำนวนวันที่เดินทาง ระบุชื่อขององค์กรที่พนักงานถูกส่งไป เมืองที่ตั้งและชื่อของประเทศ เอกสารลงนามโดยกรรมการบริษัท รับรองการมอบหมายงานบริการพร้อมประทับตราบริษัท ในหัวจดหมายฉบับเดียวกัน พนักงานที่เดินทางมาจากการเดินทางเพื่อธุรกิจเขียนรายงานการเดินทาง ลงลายมือชื่อ แนบเอกสารที่จำเป็น หากมีการออกให้เขาเพื่อลงนาม
ขั้นตอนที่ 4
เขียนใบรับรองการเดินทางถึงพนักงานซึ่งระบุนามสกุล, ชื่อ, นามสกุลของพนักงาน, ตำแหน่งที่เขาถือ, วัตถุประสงค์ของการเดินทาง เอกสารนี้ต้องลงนามโดยหัวหน้า บริษัท และรับรองโดยตราประทับขององค์กร ให้เงินกับผู้เชี่ยวชาญตามรายงาน
ขั้นตอนที่ 5
เมื่อมาถึงของพนักงานจากการเดินทางไปทำธุรกิจเขาต้องกรอกแบบฟอร์มรายงานล่วงหน้าแนบเอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายและส่งไปที่แผนกบัญชีเพื่อชำระเงิน