ตามประมวลกฎหมายแรงงาน นายจ้างมีหน้าที่เก็บบันทึก จัดเก็บ และออกสมุดงาน ดังนั้นจึงเป็นผู้รับผิดชอบการสูญหายของสมุดงาน ผู้รับผิดชอบสามารถเป็นพนักงานของฝ่ายบุคคลหรือหัวหน้าองค์กรเองได้
รับผิดชอบสมุดงานหาย
สมุดงานเป็นเอกสารหลักที่ยืนยันกิจกรรมการทำงานของพนักงาน: บันทึกประสบการณ์การทำงานทั้งหมดตามข้อมูล ผลประโยชน์จะเพิ่มขึ้นในกรณีการว่างงานชั่วคราว และเงินบำนาญจะคำนวณเมื่อถึงอายุเกษียณ การสูญหายของสมุดงานทำให้เกิดปัญหาใหญ่สำหรับพนักงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การต้องผ่านขั้นตอนที่ซับซ้อนในการกู้คืนเอกสาร เช่นเดียวกับการไม่สามารถได้งานก่อนที่หนังสือจะกลับคืนมา และในเรื่องนี้ ความเสียหายทางวัตถุสำหรับ วันว่างงานโดยไม่ได้ตั้งใจ
สมุดงานของพนักงานทุกคนในสถาบันหรือองค์กรจะถูกเก็บไว้ในแผนกบุคคลหรือในแผนกบัญชีดังนั้นบุคคลที่ตามรายละเอียดงานมีหน้าที่รับผิดชอบในการเก็บรักษาเอกสารแรงงานมีหน้าที่รับผิดชอบต่อการสูญหายของเอกสาร - มักจะเป็นพนักงานฝ่ายบุคคลหรือฝ่ายบัญชี ถ้าการขึ้นทะเบียนและการจัดเก็บสมุดงานไม่ได้มอบหมายให้เจ้าหน้าที่คนใดอย่างเป็นทางการ นายจ้างต้องรับผิดชอบต่อความสูญเสียนั้นเอง
มีความรับผิดหลายประเภทสำหรับการสูญหายของสมุดงาน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของการสูญเสียเอกสารเช่นเดียวกับดุลยพินิจของผู้จัดการ เจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบอาจถูกลงโทษทางวินัย กล่าวคือ ตำหนิหรือไล่ออก ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดให้มีความรับผิดทางปกครองสำหรับการละเมิดขั้นตอนการบำรุงรักษา บันทึก จัดเก็บและออกสมุดงาน ความรับผิดทางปกครองสามารถกำหนดได้ในรูปแบบต่อไปนี้:
- ปรับตั้งแต่ 1,000 ถึง 5,000 rubles สำหรับเจ้าหน้าที่ที่กระทำความผิดดังกล่าวเป็นครั้งแรก
- การตัดสิทธิ์อย่างเป็นทางการเป็นระยะเวลาสูงสุด 3 ปีสำหรับเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องอีกครั้งสำหรับการละเมิดดังกล่าว
- ปรับตั้งแต่ 1,000 ถึง 5 พันรูเบิลหรือระงับกิจกรรมนานถึง 90 วันสำหรับบุคคลที่ประกอบการโดยไม่มีสถานะเป็นนิติบุคคล
- ปรับตั้งแต่ 30,000 ถึง 50,000 rubles ระงับกิจกรรมนานถึง 90 วันสำหรับนิติบุคคล
ขั้นตอนกรณีสมุดงานหาย
ข้อเท็จจริงที่ว่านายจ้างทำสมุดงานหายมักพบในกระบวนการเลิกจ้างพนักงานและจำเป็นต้องออกเอกสารให้เขา ในกรณีนี้ ก่อนอื่น พนักงานต้องเขียนข้อความที่ส่งถึงผู้จัดการเกี่ยวกับการสูญหายของเอกสาร ในทางกลับกันผู้จัดการมีหน้าที่ต้องให้สำเนาสมุดงานแก่พนักงานภายใน 15 วันหลังจากได้รับใบสมัคร
พนักงานยังมีสิทธิได้รับค่าตอบแทนที่เป็นวัสดุ คำนวณจากค่าจ้างเฉลี่ยและจ่ายสำหรับการสูญเสียทั้งวันนับจากวันที่สมัครจนถึงวันที่พนักงานออกสมุดงานซ้ำหรือต้นฉบับ นายจ้างสามารถจ่ายค่าชดเชยได้โดยสมัครใจตามใบสมัครของพนักงานหรือบังคับตามการตัดสินใจของหน่วยงานที่เกี่ยวข้องซึ่งนิติบุคคลที่ได้รับผลกระทบมีสิทธิ์สมัคร