สมุดงานเป็นเอกสารหลักที่ยืนยันความเป็นจริงของการทำงานในบริษัทใดบริษัทหนึ่ง แบบฟอร์มสมุดงานใหม่ออกโดยนายจ้าง ฝ่ายบริการบุคคลจะเก็บบันทึกไว้ในหนังสือที่เกี่ยวข้อง เอกสารเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายแบบฟอร์มการแทรกหนังสือเล่มเล็กได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 69
มันจำเป็น
- - แบบสมุดบัญชีสมุดงาน
- - เอกสารบริษัท
- - รูปแบบของสมุดงานส่วนแทรก
- - คำสั่งของบริษัทสำหรับบุคลากร
- - เอกสารของพนักงาน
- - โต๊ะพนักงาน
- - เอกสารการซื้อสมุดงานเปล่า
- - คำสั่งของกรรมการในการแต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการจัดเก็บสมุดงาน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
นายจ้างต้องเก็บสมุดบัญชีในสมุดงานไว้โดยไม่ขาดตกบกพร่อง มิฉะนั้นจะมีการละเมิดบรรทัดฐานทางกฎหมายความรับผิดชอบในการบริหารจะถูกกำหนดเป็นค่าปรับ ดังนั้นโปรดรับเอกสารดังกล่าวหากคุณต้องการลงทะเบียนพนักงานในบริษัท
ขั้นตอนที่ 2
ในหน้าชื่อหนังสือ ให้เขียนชื่อเต็มของบริษัท ซึ่งตรงกับชื่อองค์กรที่กำหนดไว้ในกฎบัตร ซึ่งเป็นเอกสารประกอบอีกฉบับหนึ่ง หาก OPF (แบบฟอร์มทางกฎหมายขององค์กร) ของบริษัทสอดคล้องกับผู้ประกอบการรายบุคคล ให้ระบุรายละเอียดหนังสือเดินทางของบุคคลที่ลงทะเบียนเป็นผู้ประกอบการแต่ละราย ป้อนวันที่เริ่มต้นหนังสือ ระยะเวลาการจัดเก็บเอกสารถือว่า 50 ปี ซึ่งระบุไว้ในกฎหมาย นับช่วงเวลานี้ให้ถูกต้องและเขียนวัน เดือน ปีที่คุณต้องการบันทึกหนังสือ
ขั้นตอนที่ 3
สำหรับการบำรุงรักษาสมุดบัญชีพนักงานที่รับผิดชอบได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่ง (คำสั่ง) ของหัวหน้าองค์กร ในหน้าแรก ให้ระบุช่วงเวลาที่พนักงานบริการด้านบุคลากรป้อนข้อมูลเกี่ยวกับสมุดงาน แบบฟอร์ม ส่วนแทรกในนั้น เขียนข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ ตำแหน่งของผู้เชี่ยวชาญ ตลอดจนรายละเอียดของเอกสารการดูแลระบบ ซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบในการดูแลรักษาสมุดบัญชี
ขั้นตอนที่ 4
ในคอลัมน์แรกของหน้าสองของหนังสือ ระบุหมายเลขประจำเครื่อง ในคอลัมน์ที่สอง สาม และสี่ ให้เขียนวันที่ที่แบบฟอร์มสมุดงานเริ่มต้น กรอกตามกฎ เมื่อจ้างผู้เชี่ยวชาญที่เคยทำรายการมาก่อนในเอกสารยืนยันกิจกรรมด้านแรงงานของเขา ให้ป้อนวันที่ เดือน ปีของการลงทะเบียนพนักงานในบริษัท
ขั้นตอนที่ 5
ในคอลัมน์ที่ห้าของหนังสือ ให้เขียนข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน เจ้าของสมุดงาน ในคอลัมน์ที่หก ให้ป้อนรายละเอียดของเอกสาร ได้แก่ ซีรีส์ หมายเลขหนังสือ แทรกเข้าไป ในคอลัมน์ที่เจ็ด ระบุชื่อตำแหน่งของผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับสมุดงานใหม่หรือส่งเอกสารที่กรอกเสร็จแล้วให้กับนายจ้าง
ขั้นตอนที่ 6
ในคอลัมน์ที่แปดของสมุดบัญชี ให้เขียนชื่อบริษัท แผนก (บริการ) ที่พนักงานลงทะเบียนไว้ ในคอลัมน์ที่เก้า ให้ป้อนหมายเลข วันที่ของคำสั่ง ตามที่ได้ทำสัญญาจ้างงาน ในคอลัมน์ที่สิบ ลงลายมือชื่อของผู้รับผิดชอบ ซึ่งรับสมุดงานจากพนักงาน เริ่มต้นใหม่ คอลัมน์ที่สิบเอ็ดระบุจำนวนการซื้อแบบฟอร์มเปล่าซึ่งรวบรวมจากผู้เชี่ยวชาญ
ขั้นตอนที่ 7
ในคอลัมน์ที่สิบสองและสิบสามจะมีการป้อนหมายเลขวันที่ของคำสั่งเลิกจ้างลายเซ็นของพนักงานที่ได้รับสมุดงานในมือเมื่อเลิกจ้าง