เพื่อกำหนดโอกาสในการพัฒนาบริษัทเป็นเวลาหลายปี บางครั้งจำเป็นต้องกำหนดอายุเฉลี่ยของพนักงาน สิ่งสำคัญคือต้องรู้สิ่งนี้เพื่อสร้างนโยบายด้านบุคลากรอย่างมีประสิทธิภาพ หากอายุเฉลี่ยใกล้เกษียณ ผู้บริหารควรตื่นตัวและคิดถึงการฝึกอบรมพนักงานใหม่ นอกจากนี้ อาจต้องใช้อายุเฉลี่ยของพนักงานเพื่อเป็นตัวแทนบริษัทในการแข่งขันหรือสร้างวิดีโอนำเสนอ อายุเฉลี่ยของพนักงานสามารถบอกลูกค้าหรือคู่ค้าในอนาคตได้มากเกี่ยวกับบริษัท เกี่ยวกับความสำเร็จในการรวมประสบการณ์และเยาวชนที่นั่น
มันจำเป็น
- - ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงาน
- - วันเดือนปีเกิดของพนักงานทุกคน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
คำนวณอายุพนักงานทั้งหมด ข้อมูลเกี่ยวกับอายุที่สามารถรับได้จากแผนกบุคคล จากแผนกบัญชี หรือจากพนักงาน ขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กร หากบริษัทมีขนาดเล็ก คุณสามารถคำนวณอายุของพนักงานแต่ละคนแยกกัน แล้วเพิ่มข้อมูลทั้งหมดโดยใช้เครื่องคิดเลขหรือแม้แต่ในคอลัมน์บนแผ่นกระดาษ
ขั้นตอนที่ 2
หากบริษัทมีขนาดใหญ่และมีพนักงานจำนวนมาก ให้แบ่งทีมออกเป็นกลุ่มอายุ เป็นไปได้มากว่าแผนกทรัพยากรบุคคลหรือแผนกบัญชีมีรายชื่อพนักงานทั้งหมดที่มีปีเกิด คัดลอกสเปรดชีต แปลงเป็น Excel และจัดเรียงตามอายุ คำนวณอายุรวมของแต่ละกลุ่มโดยการคูณอายุของผู้เข้าร่วมด้วยจำนวนของพวกเขา คำนวณอายุรวมของทั้งทีมโดยบวกผลลัพธ์ของทุกกลุ่ม
ขั้นตอนที่ 3
หารอายุทั้งหมดด้วยจำนวนพนักงาน อย่าแปลกใจถ้าคุณไม่ได้จำนวนเต็ม แต่เป็นเศษส่วน มันควรจะเป็นเช่นนั้น สามารถปัดเศษอายุขึ้นได้ หากคุณกำลังเตรียมการนำเสนอหรือบางอย่างเช่น "หนังสือเดินทางของบริษัท" คุณสามารถพูดประมาณต่อไปนี้: "อายุเฉลี่ยของพนักงานของเราคือ 29 ปี"
ขั้นตอนที่ 4
ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถคำนวณอายุเฉลี่ยของผู้อยู่อาศัยในหมู่บ้านและแม้แต่เมืองเล็กๆ ได้ สถิติที่คุณต้องการสามารถนำมาจากผลการสำรวจสำมะโนล่าสุด